Assistant administratif

· Accueillir, renseigner, orienter les personnes.

· Rédiger des mails, comptes rendus.

· Transcrire, synthétiser, mettre en page, reproduire, numériser, diffuser et archiver des documents de diverses natures.

· Gérer les agendas, réaliser des prises de rendez-vous pour les personnels

· Vérifier et pointer des listes de diverses natures (factures, étudiants, etc.)

· Effectuer des opérations de saisies sur l’outil de gestion des scolarités de l’école.

· Participer à l’organisation des évènements de l’école en lien avec les études (rentrée, examens, jurys, diplomation, séminaire d’équipe, réunions pédagogiques, évaluation des enseignements…)

· Participer à l’organisation des évènements en lien avec la communication et la promotion de l’école (salons, forums, évènements liés à la vie de l’école)

· Etablir des statistiques sous forme de graphiques et tableaux croisés dynamiques.

· Participer aux actions d’amélioration continue de l’école en appliquant et développant de manière permanente la qualité organisationnelle du service administratif.

· Assurer toutes missions nécessaires au bon fonctionnement administratif de l’école.

Dans le cadre de notre politique diversité, nous portons une attention particulière, à compétences égales, aux candidatures des personnes en situation de handicap.

· De formation BTS Support Action Managériale ou BTS Assistant Gestion PME PMI ou expérience professionnelle équivalente.

· Maîtrise des techniques de secrétariat,

· Maîtrise des outils informatiques à un niveau confirmé (Word, Excel)

· Être polyvalent, rigoureux, fiable, méthodique, réactif et polyvalent.

· Avoir le sens du relationnel. Expression orale/écrite et posture de qualité professionnelle.

Piktura l'école de l'image fait partie des écoles majeures dans l’enseignement des métiers de l’image à travers des formations supérieures en animation 2D, animation 3D, jeu vidéo et illustration

Reconnue également comme l’école d’Art et de Design de l’Université Catholique de Lille dont elle est établissement autonome depuis 2017, Piktura accompagne le projet professionnel de l’étudiant.

Depuis 2003, Piktura forme à des métiers innovants et d’avenir fortement demandés dans les industries mondiales du jeu vidéo et de l’animation et de plus en plus dans d’autres domaines (architecture, santé, textile…).

Basée au cœur de La Plaine Images, site d’excellence dédié aux industries créatives regroupant plus de cent entreprises et deux centres de recherche, cela lui ouvre les portes d’un vaste réseau d’entreprises.

Avec 700 diplômés en poste dans pas moins de 15 pays, Piktura s’évertue à mettre en œuvre une formation toujours en réponse aux demandes du marché.