Assistant(e) administratif(ve) (h/f)

Notre rôle :

Notre cabinet assurera l'entretien avec le candidat identifié, la mise en relation avec l'entreprise et mettra en valeur vos savoir-faire et votre savoir être. Ceci avec un lien constant qui vous permettra d'être informé sur le suivi de votre candidature sur ce poste mais éventuellement sur d'autres opportunités. Nous accompagnerons les candidats afin d'assurer une intégration dans l'entreprise dans les meilleures conditions.
JOB CONCEPT INDUSTRIE, Spécialiste des recrutements en Industrie travaille pour un client situé dans un cadre de vie privilégié. Cette grande entreprise industrielle Pharmaceutique reconnue dans son métier recherche activement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)

L'entreprise pharmaceutique située au 16ème arrondissement de Paris, est une entreprise innovante dans le domaine des dispositifs médicaux. Spécialisée dans les solutions esthétiques et dermatologiques. Elle se distingue par son engagement envers la recherche et le développement de produits avancés. Avec une forte orientation vers la sécurité et la qualité.
Vos missions :
Accueil physique :

- Accueillir les visiteurs et clients avec professionnalisme,
- Orienter les visiteurs vers les personnes ou services appropriés,
- Gérer les situations d'attente et assurer le confort des visiteurs,
Gestion des appels téléphoniques :

- Répondre aux appels entrants et les rediriger vers les services concernés,
- Prendre des messages et assurer un suivi si nécessaire,
- Gérer les appels sortants, selon les directives de la direction,
Gestion du courrier :

- Réceptionner et distribuer le courrier entrant.
- Préparer et expédier le courrier sortant.
Horaire : Journée
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.),
- Connaissance des systèmes téléphoniques et des logiciels de gestion des appels,
- Excellentes compétences en communication verbale et écrite,
- Sens de l'accueil et du service client.
- Maitrise de l'anglais obligatoire,
- Expérience similaire,
- IFM + CP 10%
- Prime de participation aux bénéfices
- Aide au logement
- FASTT