Assistant administratif / assistante administrative (h/f)

Assurer l'accueil téléphonique et physique ;
Puis sous l'autorité et la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière de RIG'UP :
- Affecter le personnel et les moyens logistiques suivant le planning de l'activité de l'entreprise ;
- Saisir les contrats de travail des salariés intermittents du spectacle et réaliser les DPAE ;
- Contrôler la validité des visites médicales, permis de conduire, habilitations professionnelles et pass sanitaires.

Accueil physique et téléphonique : - Accueillir et prendre en charge l'interlocuteur ; - Orienter vers les interlocuteurs adéquats ; - Enregistrer et formaliser les appels et restituer aux personnes concernées ; - Gérer les priorités.
Communication & planning : - Assurer, au quotidien, la transmission des éléments du planning aux équipes, ainsi que les modifications et réajustements, dans les délais impartis.
Gestion Administrative : - Assurer la saisie des contrats de travail des intermittents sur Spaiectacle, le suivi de la gestion administrative des contrats, les formalités de déclarations juridiques, le suivi inhérent à la formation professionnelle.
Activité « Social » : - Assurer le suivi du personnel : médecine du travail, habilitations professionnelles etc.

Liens hiérarchiques : N+1 : Responsable Administratif et Financier et N+2 : Dirigeant entreprise