Dans le cadre de l'expérimentation d'une délégation territoriale (DT) de la direction des services pénitentiaires d'outre-mer (DSPOM) en océan indien, un certain nombre de compétences des services de la DSPOM sont déléguées à cette nouvelle entité.
L'assistant de direction de la déléguée territoriale à La Réunion se voit confier les missions suivantes :
- Accueil physique et téléphonique
- Traitement du courrier « arrivée et départ »
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- Saisie et mise à jour les bases de données dédiées à la gestion administrative (annuaires)
- Saisie, mise en forme des divers documents (courriers, rapports, notes, compte-rendu de réunion), reproduction et diffusion
- Traitement et diffusion des informations internes et externes
- Constitution / préparation des dossiers de réunion (impressions, compilations, organisation des pochettes)
- Gestion documentaire et des archives (numérique et papier)
- Suivi des tableaux de bord de l'activité de la délégation territoriale
- Gestion de l'agenda de la déléguée territoriale à La Réunion
- Gestion des déplacements des agents de la délégation territoriale (réservation vols, hébergements)
- Gestion des frais de déplacements des agents de la délégation territoriale
- Organisation et gestion des déplacements des personnels pénitentiaires venant dans l'océan indien
- Gestion des fournitures et matériel de bureau
- Gestion de l'économat de la délégation territoriale
- Gestion du parc automobile de la délégation territoriale
- Remplacement de l'assistant de direction de Mayotte lors de ses absences
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