Assistant de direction (h/f)

Votre mission

Adecco Nancy Tertiaire recrute pour le compte de son client, basé à proximité de Nancy, un ASSISTANT DE DIRECTION H/F.
L’emploi exerce ses activités dans les domaines de l'assistance et de la gestion sous l’autorité du chargéde mission coordination :

* Gestion de l'agenda, du filtrage téléphonique, de la messagerie Outlook et des déplacements du délégué régional, et préparation des dossiers ;
* Gérer la relation fournisseurs (PGI) et participer au suivi du budget en appui du Chargé de mission ;
* Organiser des réunions internes et externes ;
* Rédiger la correspondance et les documents administratifs ;
* Assurer la relation avec les différents services de la société ;
* Assurer la mise à jour des dossiers et des fichiers annexés ;
* Gestion du courrier (arrivée et départ / interne et externe) et les moyens ou besoins bureautiques : téléphone, informatique, gestion des salles, immobilier et petites fournitures ;
* Organiser et assurer le classement des documents et l’archivage.

Informations Complémentaires :
* Mission à pourvoir en Novembre;
* Mission très longue durée ;
* 35 heures semaine ;



Votre profil

Vous êtes :

* Des qualités de dynamisme, de réactivité, rédactionnelles et relationnelles seront appréciées, avec un goût prononcé pour le travail en équipe ;
* Des compétences en matière d'organisation sont requises ainsi que la capacité à gérer simultanément plusieurs sollicitations et à prioriser les actions selon leur degré d'urgence ;
* Un intérêt affirmé pour l’actualité régionale ;
* Le titulaire de l'emploi devra être en capacité de travailler en large autonomie ;
* Le titulaire de l'emploi devra faire preuve de confidentialité et d'une grande discrétion quant aux informations auxquelles il aura accès ainsi que d'une bonne disponibilité ;
* Une bonne maîtrise des outils informatiques traditionnels tels que Word, Powerpoint, Outlook et des applications internes PGI et GTA est nécessaire ;
* Une excellente maitrise de l'outil Excel (Tableau croisé dynamique, extraction PGI, insertion de formule complexe) ;
* Parfaite maitrise de la rédaction et de l’orthographe.


A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.