Assistant administratif des ventes h/f

Depuis 1949 au service du logement des salariés, UNICIL est une Entreprise sociale pour l'Habitat, filiale immobilière du groupe Action logement. Elle gère un patrimoine de plus de 31 000 logements dans la région Sud et développe une offre de logements accessibles et adaptés aux besoins des salariés et des territoires.
Ainsi, Unicil est aux côtés des entreprises et des collectivités pour apporter un habitat diversifié et équilibré et contribuer au développement local.

Notre dynamique de développement patrimonial, nous place parmi les tous premiers investisseurs immobiliers de la région. Nos domaines d'intervention sont nombreux :
- Développer et diversifier une offre de logements sociaux adaptée là où les besoins de logement sont les plus pressant ;
- Participer à l'aménagement et la rénovation des quartiers, à la dynamisation des centres-villes, à la résorption de l'habitat indigne, à l'amélioration des copropriétés dégradées ;
- Entretenir et rénover le patrimoine tout en apportant sa contribution au développement durable ;
- Vendre des logements pour favoriser l'accession sociale à la propriété ;
- Accompagner les salariés et les populations les plus fragiles et participer à la vie des quartiers.

Chiffres clés 2023
- 31 000 logements
- 1800 logements agréés
- 480 collaborateurs
- 1er producteur social en Région Sud depuis 5 ans
- Présence sur près de 160 communes des Bouches-du-Rhône, du Vaucluse, du Var, des Hautes-Alpes, Alpes de Haute Provence..

UNICIL, acteur majeur de l'immobilier et premier producteur de logement social en Région Sud depuis 5 ans, ouvre ses portes à de nouveaux talents passionnés. En tant que filiale immobilière du groupe Action Logement, nous sommes fiers de contribuer activement au logement social dans la Région Sud PACA, avec un patrimoine de plus de 32 000 logements.
Pour le pôle vente HLM et accession, nous recrutons un Assistant administratif des ventes H/F en CDI basé à Marseille 6ème.
L'Assistant administratif des ventes H/F assure la partie administrative du processus accession sociale/vente HLM, de la préparation du contrat préliminaire jusqu'à la levée d'options.
Missions :
- Renseigner et contrôler la base de données de suivi des ventes
-Préparer le contrat préliminaire et l'enregistrer
-Assurer la gestion des clients du contrat préliminaire jusqu'à la levée d'option (relations client, notaire, banque)
-Commander les diagnostics obligatoires pour la vente et procéder au suivi des factures
-Assurer la prise de rendez-vous en différentes étapes (signature levée d'options, état des lieux entrants...)
-Assurer la gestion des publicités (publication journaux, sites internet, etc...)
-Suivre et vérifier les factures du service accession
-Transmettre les factures en Comptabilité
-Tenir à jour les grille de suivi du budget
-Diffuser les informations nécessaires auprès des différents services
-Développer les outils d'aide à l'analyse des résultats du service
-Planifier des réunions, rédiger les ordres du jour et les comptes-rendus

Vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire, vous permettant d'être opérationnel(le) rapidement.
Compétences techniques

Maîtrise des techniques de secrétariat et des fondamentaux de la relation client .
Expertise en gestion de planification, suivi budgétaire, et reporting
Excellentes compétences en communication orale et écrite
Bonne maîtrise des outils bureautiques ( Pack Office : Word, Excel, PowerPoint ), des outils collaboratifs, et des solutions de gestion et de relation client

Qualités personnelles
Sens aigu du service client
Rigueur, méthode, et capacité à gérer des priorités
Bonne gestion du stress et autonomie dans la réalisation des missions confiées
Capacité à être proactif(ve) et force de proposition

Formation et habilitations
Diplôme de niveau BAC+2 requis
Connaissance des risques professionnels liés au travail sur écran et à une station assise prolongée

Experience: Expérience exigée de 2 An(s)

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Location de logements