Vous intervenez en support à l’équipe d’assistantes en place dans la gestion de leur quotidien, notamment sur (liste non exhaustive et en fonction des habitudes des associés).
Ce que vous pouvez attendre de nous :
Assistanat classique :
1. Organisation et gestion de la logistique liée aux réunions / événements : envoi des invitations, réservation de salles, plateaux repas etc…
2. Gestion des déplacements
3. Gestion des commandes et référencement fournisseurs
4. Gestion du courrier
5. Saisie notes de frais de l’associé sur l’outil dédié
Support à l’activité des commissaires aux comptes :
6. Support aux associés et équipes dans leurs demandes
7. Mise en forme de divers documents/courriers administratifs ou propre à la mission de l’Audit (lettres de mission, confirmation présence aux instances juridique du client, rapports de commissariat aux comptes, …) sur word et adobe acrobat,
8. Mise en signature des documents/courriers sous format papier ou électronique et envoi au client
9. Classement et archivage des dossiers
10. Administration juridique des dossiers d’ audit : saisie et suivi des dossiers d’acceptation de mandat, mise à jour des données juridique sur notre outil interne, suivi des déclarations d’activités
Ce que nous attendons de vous :
11. En cours de formation d'un BTS Support à l'Action Managériale ou autre formation équivalente, vous êtes à la recherche d'un contrat d'apprentissage de 24 mois
12. Vous avez un rythme d'alternance de 4 ou 3 jours en entreprise / 1 ou 2 jours en formation
13. Vous êtes autonome, dynamique, discrèt.e et organisé.e et vous avez l’esprit d'équipe
14. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques
Une formation spécifique sur le métier de commissaire aux comptes et sur les spécificités de l’audit vous sera dispensée à votre arrivée.
Ces avantages que nous vous offrons :
Environnement de travail et Flexibilité
15. Flexibilité avec la charte : télétravail étendu, mobilité géographique, FlexTime, Dress for your day
16. Crystal Park (site de Neuilly-sur-Seine) : parc privatif de 2 hectares, conciergerie, salle de musique, salle de sport, Café Joyeux
Développement
17. Programme New World. New Skills pour monter en compétences sur les enjeux de demain (ESG, technologies, inclusion des diversités) et accès à une plateforme de formation à la demande
Engagement
18. Pass mobilité durable pour couvrir vos dépenses de mobilité durable
Santé/Bien-être
19. Programme Be Well, Work Well pour prendre soin de sa santé (partenariat Gymlib, application United heroes, associations sportives, formations mindfulness…)
20. Programme Family Care pour vous accompagner dans vos projets de parentalité comme dans les moments difficiles
Et aussi : mutuelle santé et prévoyance, restaurants d'entreprise et titres-restaurants, avantages du Comité Inter-Entreprises…
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