Acteur majeur du marché de l’emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette activité. Manpower s’appuie sur 650 agences d’intérim et 100 cabinets de recrutement partout en France pour mettre en adéquation les besoins en recrutement des entreprises avec les candidats en recherche d’un emploi, sous toutes ses formes : CDI, CDD, travail temporaire, management de transition, alternance. Pour rapprocher les enjeux business et les ambitions des entreprises avec les meilleurs Talents experts de leur métier, Manpower a lancé un nouveau réseau pour le recrutement de profils Experts & Cadres : fort de 50 agences spécialisées avec plus de 100 consultants sur 9 hyperspécialisations, au cœur des plus grands bassins d’emploi.
Manpower Conseil Recrutement représente son client, spécialisée dans la conception de solutions logicielles d'ingénierie déployées chez les plus grands industriels de l'automobile, l'aéronautique, l'énergie et autres. Forte de plus de 15 ans d'existence, et de savoir-faire, cette société s'appuie sur des technologies de pointe et une visibilité internationale. Dans le cadre du développement de son siège, il recrute :
?Une Assistante de Direction / Office Manager
CDI - basé à Toulouse Sud Rattaché à la direction et au sein d'une équipe de 7 personnes sur Toulouse, ce poste est polyvalent, central et transverse. En effet, vos tâches pourront toucher des domaines tels que l'assistanat commercial, la gestion opérationnelle, l'administratif ou l'office management.
De fait vous pourrez avoir comme mission :
Assistanat Commercial :
- Suivi commande, administration des ventes, devis, relance client
- Alimenter le CRM via les informations clients
- Gestion de la facturation, envoi et suivi facture
- Veille commerciale et recherche d'opportunité business
- Edition de rapport d'activité pour la direction
Gestion Opérationnelle :
- Organisation des meetings clients
- Préparation des réunions d'équipes (rapports, export données etc)
- Mise en place d'événements en lien avec l'équipe marketing ? webinaire, campagnes, conférences ?
- Coordination avec un réseau de distributeurs international
Administration et Office management :
- Gestion des fournisseurs pour les sujets quotidiens (fournitures, services, équipements)
- Collaboration avec l'équipe comptable pour la gestion des factures, lettrage
- Traitement administratif des différentes demandes (administration française, clients, fournisseurs, salariés, partenaires)
- Animer la vie du bureau et la cohésion d'équipe par l'organisation d'événements d'entreprise.
- Garantir le respect des protocoles de santé, de sécurité et de sûreté au sein de l'entreprise.
- Formation BAC+2 minimum dans le domaine de la gestion ou de l'administration des entreprises,
- Expérience : 5 ans idéalement dans un rôle similaire ? Assistanat polyvalent dans une structure à taille humaine (direction, commercial et/ou office manager), dans un environnement technique
- Anglais bilingue obligatoire (utilisation quotidienne)
- Autonomie, sens des responsabilités,
- Proactivité, polyvalence orienté business
- Idéalement une expérience chez un éditeur de logiciel serait appréciée
Conditions de travail et avantages :
- Rémunération : 30 à 35 K€ selon expérience.
- Avantages : Télétravail partiel, environnement de travail High-Tech enrichissant tourné vers l'international, perspectives d'évolution.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
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