Assistant de direction sous préfecture de bergerac h/f

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :
- Prend en charge des aspects logistiques de la fonction de direction
- Traite les contacts du responsable : gestion de l'agenda SP, Sgal, chauffeur, des déplacements, filtrage des interlocuteurs.
- Planifie, organise et assure le suivi des réunions, prend des notes et constitue des dossiers administratifs, traite des dossiers ponctuels
- Correspondant d'action sociale
- Gestionnaire ressources humaines (création des contrats des services civiques, enregistrement des arrêts de travail des agents)
- Gère les frais de déplacements des agents de la sous-préfecture
- Assure le suivi du budget de la sous-préfecture et celui de la résidence
- Prend en charge la gestion des moyens matériels du service
- Participe à la polyvalence

Activités du service :
Cette fonction relève du management stratégique au même titre que celle de secrétaire général de sous-préfecture.

Composition et effectifs du service :
14 agents

Liaisons hiérarchiques :
Le sous-préfet et le secrétaire général

Liaisons fonctionnelles :
- Avec les autres « bureaux » : l'ensemble des agents de la sous-préfecture,
- Avec les autres services : tous les services de l'Etat,
- Avec l'extérieur : tous les autres publics