Assistant administratif h/f

Ecofac Business School, école de commerce et de management à Angers propose des formations en BTS, Bachelor et Mastère en alternance.
Tu recherches une alternance pour préparer un BTS GPME ? Vous êtes au bon endroit !
Nous recherchons pour le compte d'une entreprise partenaire spécialisée dans le médical, un Assistant Administratif F/H pour une durée de 24 mois.

Missions

1. Préparation des dossiers travaux
- Constitution et mise à jour des dossiers techniques et administratifs.
- Suivi des documents réglementaires et des autorisations.
- Organisation et archivage des documents liés aux chantiers.

2. Facturation et gestion financière
- Émission et suivi des factures clients.
- Relance des paiements et gestion des impayés.
- Traitement des paiements fournisseurs et contrôle des factures reçues.

3. Gestion des bons de commande et paiements
- Rédaction et suivi des bons de commande.
- Contrôle des livraisons et rapprochement avec les factures.
- Gestion des paiements et suivi des échéances.

4. Pointage du personnel
- Suivi des heures travaillées et contrôle des pointages.
- Préparation des éléments de paie en collaboration avec le service RH.
- Vérification de la conformité des heures déclarées.