Adjoint administratif polyvalent (comptabilité et accueil du public)

L'agent sera chargé :
- d'engager, de liquider et de mandater les dépenses et recettes inscrites aux budgets de la commune et du CCAS,
- De l'accueil physique et téléphonique du public,
- Gestion informatisée du cimetière,
- Gestion des locations de salles communales
- Aide ou remplacements ponctuels au secrétariat général, Etat civil, mailing, mise sous pli, classement, archivage etc.

1. Assurer la sécurité des biens de la Mairie

2. Assurer le traitement informatisé des dépenses et recettes

3. Réaliser l’accueil et les relations aux usagers et citoyens dans un souci permanent de continuité de service

4. Préparer et produire des documents administratifs et techniques (ponctuellement)

5. Préparer des actes d’état civil (ponctuellement)

6. Assurer un soutien au service à la Population (ponctuellement)

7. Assurer le traitement du courrier (ponctuellement)

8. Apporter un soutien logistique à la secrétaire générale, à la secrétaire de mairie et aux élus

9. Activité secondaire (Surveillance temps méridien de 2h/jour sur 4 jours)

10. Saisie et mise à jour du logiciel de gestion du cimetière

• Respect rigoureux des protocoles, procédures de travail et règles de confidentialité

• Ponctualité dans l’ouverture/fermeture de la Mairie

• Contrôle strict des données chiffrées (factures, titres) et de l’application des règles de droit public (état civil, respect des règles juridiques applicables)

• Comptes rendus oraux et écrits circonstanciés et transparents de l’activité de la Mairie à l’autorité supérieure.

• Contrôle quotidien des règles comptables (inscription des crédits au budget, engagements, pièces à joindre aux paiements ou encaissements…)

• Rigueur dans la gestion du cimetière et dans la rédaction des actes d’Etat Civil.