Alternante assistante administrative et evènementiel h/f

Vous souhaitezrejoindre un environnement challengeant?

NAOS, acteur international majeur du Skincare, recherche un(e) alternante Assistante Administrative et Evènementiel, dès le 1er septembre 2025 pour une durée de 1 an.

Vous assisterez l'Adjointe de Direction Générale, Responsable de la flotte automobile et téléphonie mobile du groupe et Responsable du Service Evènementiel.

Votre challenge sera decomprendre et gérer en toute autonomie les missions principales du poste :

• Suivi des flottes automobile et téléphonie/data du groupe Naos (commande, renouvellement, livraison, MAJ des données…)

• Gestion des partenariats avec productions de films, spectacles, émissions (création invitation, e-mailing, suivi des accords…)

• Organisation des réunions, séminaire, évènement de la Direction Générale (logistique hôtel, transports, restauration, activités, team building)

• Assistanat Administratif (BDC ; suivi budgétaire)

Ainsi que lesévènements à destination de la filiale Naos France (hôtels, transports, restauration,activités, team building) :

- Recherche de prestataires/ Réservation des lieux/ Suivi inscription/Création des
invitations/ Création du site internet/ Suivi budgétaire

- Gestion des partenariats avec productions de films, spectacles, émissions TV
(création invitation, e-mailing, suivi des accords…)

Transversalité : Travail en collaboration avec l'équipe RP Evènementiel et les coordinatrices réseaux

Notre processus type de recrutement :

Il est susceptible de changer légèrement.

1. Pré-sélection des CV.Au vu du nombre important de candidatures, ce processus peut parfois prendre jusqu’à 3 semaines.

2. Premier contact d'une quinzaine de minutes pour préciser vos aspirations: par téléphone ou via entretien vidéoteams.

3. Entretien

4. Éventuellement, il pourra vous être demandé de réaliser une étude de cas.