Missions principales :
Au sein de l’équipe des ressources humaines ayant en charge la gestion annuelle de 280 agents permanents (personnels administratifs et techniques, enseignants) et de 350 intervenants ponctuels, le titulaire du poste participe à la mise en œuvre de la politique de gestion des ressources humaines :
Il gère un portefeuille composé de :
* Intervenants extérieurs pour les compléments d’enseignements : engagements à l’année et mises en paiement sur état d’heures - gestion des frais de déplacement et d’hébergement – suivi cartographique et budgétaire de ces emplois (à mettre en place).
* Intervenants extérieurs pour des Masterclass-Séminaires – Conférence (APM) - Intervenants dans le domaine de la recherche - Professeurs invités pour le DNSP danse - Intervenants dans le domaine des relations internationales : cursus Inmics et Copéco - Intervenants CHEL’S.
* Intervenants de la Formation à l’enseignement des arts chorégraphiques (formateurs, tuteurs, référents mémoires, accompagnateurs ….) - engagements et mise en paiement - En binôme avec la responsable paie, suivi des intervenants de la Formation à l’enseignement musique.
* Jurés de concours et examens : environ 300 jurés par an, embauchés par le service des études, sont à rémunérer une fois le service fait.
Il est également chargé de :
* Mettre en œuvre l’engagement de ces intervenants, établir les déclarations préalable à l’embauche, traiter les fiches de renseignements et établir des attestations France travail à la demande.
* Renseigner les tableaux de suivi de l’activité (heures effectuées, écart entre le prévisionnel et le réalisé) et faire un reporting annuel sur l’activité. Alerter sur les situations spécifiques.
* Gérer la paie en saisissant les données dans le logiciel (Eksae), importer les tableaux, et vérifier les paiements mensuels.
* Effectuer les déclarations trimestrielles des retenues à la source pour les intervenants et agents internationaux – effectuer un suivi mensuel pour faciliter la saisie de la déclaration.
Ce poste suppose une appétence pour la gestion et des compétences pour améliorer et faire des propositions pour optimiser les processus d’engagement et de suivi.
L’agent travaille dans un collectif de 6 personnes, et notamment les autres gestionnaires RH (3 postes en tout). Une bonne coordination est nécessaire pour signaler et traiter les agents ayant plusieurs situations dans l’établissement et pour anticiper les engagements pour la préparation de la rentrée universitaire.
L’agent est amené à interagir également avec de multiples interlocuteurs (SPP, recherche, études…..) et devra rechercher systématiquement l’optimisation des actions, en tenant compte de la spécificité des publics engagés (artistes, multi-employeurs, ………..). Pour chaque population d’intervenant, il rédigera ou mettra à jour des procédures.
Perspectives d'évolution : Ce poste est possiblement ouvert à un junior ayant une formation de base en lien avec les compétences attendues, mais ouvert également à tout type de candidat. Il peut permettre à toute personne des perspectives d’évolution au sein des métiers de la RH par son aspect formateur sur une population spécifique et une immersion dans un service amené à gérer collectivement des projets polyvalents.
Profil recherché :
* Bonne connaissance du droit social et des processus de paie. Expérience en RH – paie – gestionnaire production artistes – Profil Junior accepté si compétences avérées.
* Maîtrise des outils informatiques et numériques et appétence pour la gestion dématérialisée – la connaissance d’un logiciel de paie serait un plus.
* L’anglais serait un plus.
* En équipe, savoir alerter, proposer des solutions et travailler en binômes.
* Maîtriser les délais et savoir anticiper.
* Organiser son activité et hiérarchiser les tâches en tenant compte des contraintes et des échéances.
* S’adapter aux différents interlocuteurs en faisant preuve de pédagogie et de diplomatie.
* Avoir l’esprit d’équipe, être organisé, être discret.
Environnement professionnel :
Le Conservatoire National Supérieur Musique et Danse de Lyon (CNSMD de Lyon) est un établissement public administratif placé sous la tutelle du Ministère de la Culture. Établissement d’enseignement supérieur au rayonnement international, le CNSMD de Lyon forme les étudiants dans les domaines de la musique et de la danse (interprète, chorégraphe, compositeur, mais aussi enseignant) au plus haut niveau, selon un schéma Licence, Master, Doctorat. Il accueille près de 500 étudiants dans les disciplines musicales et 100 étudiants dans les disciplines chorégraphiques.
Spécificités du poste :
CDD évolutif - Poste permanent à temps complet : 36h15 hebdomadaires.
Rémunération : statutaire catégorie B ou selon grille contractuels. Télétravaillable jusque 2 jours/semaine.
Congés : 51 jours annuels (39 congés + 12 RTT), dont fermetures annuelles : 6 à 8 jours à Noël, et 3 premières semaines d’août.
Prise de poste souhaitée : 6 janvier 2025.
Autres avantages :
* Cantine à tarif très subventionné.
* Participation 75% transports publics et/ou forfait mobilité durable (vélo ou covoiturage).
* Participation possible 15 € mutuelle.
* Carte Culture pour les monuments nationaux.
Date prévisionnelle des entretiens : 26, 27 et 28 novembre 2024 en matinée.
Candidater en envoyant un CV et une lettre de motivation rédigée précisant vos intérêts, et notamment pour notre établissement.
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois.
Rémunération : 1800,00€ à 2200,00€ par mois.
Avantages :
* Prise en charge du transport quotidien.
* Restaurant d'entreprise.
* RTT.
Lieu du poste : En présentiel.
Date limite de candidature : 23/11/2024
Date de début prévue : 06/01/2025.
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