L'entreprise
We connect the word,
We connect People.
Avec plus de 700 000 km de systèmes sous-marin optiques déployés dans le monde, chez Alcatel Submarine Networks, carrière rime avec aventure, et quotidien avec innovation. Grâce à la synergie de nos équipes, nous concevons des solutions innovantes de haute technologie et développons des savoir-faire d’exception. Nous rejoindre c’est faire partie d’un collectif, nous rejoindre c’est connecter le monde avec nous ! Alors, prêt.e.s pour l’aventure ?
Description du poste
Finalité d'emploi :
Assurer des traitements administratifs en respectant les procédures en vigueur afin de répondre aux besoins administratifs des services tout en respectant les délais impartis.
Principales activités :
* Sur instruction du service Achats, créer les comptes fournisseurs et/ou y apporter des modifications dans le système d’information (SRM)
* Transformer des demandes d’achat en commande sur demande du service Achats
* Réceptionner les factures fournisseur
* Enregistrer les factures dans le système d'information
* Vérifier les traitements en effectuant un contrôle et corriger les écarts éventuels
* Traiter les litiges facture
* Traiter les demandes d’avance
* Contribuer à l’amélioration des procédures et pratiques
* Enregistrer les ventilations des temps du service JAS dans SAP une fois par mois
* Partager les informations et les connaissances. Se tenir informé des évolutions liées à son activité
* Contribuer aux Audits / Améliorations 5S
* Effectuer des reportings
* Effectuer des extractions pour la fiscalité
Profil recherché
Formation requise :
BAC + 2 au minima dans les domaines :
* Assistant de gestion PME / PMI
* Assistant de manager
* Comptabilité
Compétences requises :
* Maîtrise de l’outil informatique (SAP, Readsfot/ VERIFY, SRM, Pack Office…)
* Connaissance de la langue anglaise écrite / orale
* Capacité rédactionnelle
* Communication (orale et écrite)
* Compétences organisationnelles
* Rigueur, sérieux, curieux et esprit d’équipe
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