Poste : A l'interface entre les clients et la maison-mère allemande, votre rôle est essentiel. Vous êtes en charge de toute la gestion du back-office. Au niveau administration des ventes, vous suivez les projets clients : offres commerciales des pièces de rechange, commandes aux fournisseurs, suivi logistique, facturation clients. Dans le domaine financier, vous gérez les règlements aux fournisseurs, les taxes, les charges sociales et le recouvrement des créances clients. Vous avez en charge le reporting à la maison-mère. Les activités administratives (suivi de contrats, démarches administratives...) font également partie de votre domaine de responsabilité. Vous encadrez une assistante, notamment pour la gestion " classique " du bureau (accueil téléphonique, travail documentaire, courriers, expéditions, offres de pièces de rechange standards...). Vous reportez directement au Responsable de la filiale et l'assistez dans les prévisions et la préparation du budget annuel.
Profil : Vous justifiez d'une expérience significative dans une fonction similaire. Des compétences de base en comptabilité générale sont indispensables, ainsi que la maîtrise des outils bureautiques (notamment Excel à un niveau avancé) ; l'expérience d'un module " comptabilité-finance " d'un ERP serait un plus. Engagé(e) et proactif(-ve), vous êtes prêt(e) à travailler de façon très autonome. Rigoureux (-se), organisé(e), vous avez le sens des priorités et êtes attiré(e) par un poste comportant des tâches très variées. Une bonne maîtrise de l'anglais est indispensable pour ce poste, afin de communiquer avec la maison mère en Allemagne ; celle de l'allemand serait souhaitable.
Après la période d'intégration, du télétravail partiel est envisageable.
Entreprise : Notre groupe, basé en Allemagne, est spécialisé dans les équipements de traitement de l'eau, notamment pour les centrales électriques. En tant qu'équipementier de systèmes "clés en mains", nous proposons des solutions sur mesure basées sur des techniques brevetées qui nous ont positionné comme leader mondial dans notre domaine. Pour notre filiale française, composée d'une petite équipe, nous recherchons actuellement un " Office Manager " qui prendra en charge la gestion administrative, financière et commerciale de notre bureau situé à Houilles (78).
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