Assistant de direction/assistante de direction

À propos de nous :


Nous sommes une entreprise innovante spécialisée dans le domaine de l'intelligence artificielle, opérant à l'international et collaborant avec des clients et partenaires dans le monde entier. Notre mission ? Construire le plus grand HPC en Europe.


Dans ce contexte exigeant et passionnant, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction au rôle hybride et polyvalent pour accompagner les dirigeants.


Missions principales :


1. Support de direction :


* Assister un ou plusieurs dirigeants, notamment le CEO, dans son quotidien professionnel.
* Gérer les agendas complexes, organiser des réunions, préparer des comptes-rendus et assurer un suivi rigoureux des priorités.
* Coordonner les déplacements nationaux et internationaux (logistique de voyage, hébergements, etc.).


2. Gestion administrative :


* Effectuer des tâches administratives variées, telles que la rédaction de courriers et de documents officiels, la gestion des factures et des budgets dédiés, ainsi que le suivi de dossiers spécifiques.
* Être le point de contact central pour la coordination avec les équipes internes et les partenaires externes.
* Maintenir et organiser les documents, outils, et informations nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise.


3. Logistique et événementiel :


* Organiser des événements internes et externes (séminaires, conférences, workshops).
* Préparer les dirigeants pour leurs interventions (présentations, documents, coordination avec les organisateurs).
* Superviser la logistique des événements, en veillant à ce que tout soit fluide et sans accroc.


5. Communication internationale :


* Communiquer de manière fluide, à l’écrit comme à l’oral, en anglais et en français.


Profil recherché :


* Expérience : Vous avez au moins 5 ans d'expérience en tant qu’Assistant(e) de Direction auprès d’un PDG ou d’une direction générale, avec une exposition à des responsabilités diversifiées.
* Compétences linguistiques : Maîtrise du français et de l’anglais (écrit et oral).
* Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office, outils collaboratifs comme Teams ou Slack)
* Polyvalence : Vous êtes capable de jongler entre des missions administratives, logistiques et événementielles, avec un sens aigu des priorités.
* Qualités personnelles :
* Rigoureux(se) et organisé(e), avec un excellent sens du détail. Dynamique, autonome et proactif(ve), vous êtes force de proposition et aimez relever des défis. Capacité à travailler dans un environnement exigeant et évolutif.
* Disponibilité : Une certaine flexibilité est nécessaire pour répondre aux impératifs liés à ce poste.


Prêt(e) à relever le défi ? N’hésitez plus et postulez ! Nous avons hâte de vous rencontrer et d'écrire ensemble le futur de l’innovation technologique !