Assistant(e) administratif(ive)

Assistanat administratif de la Secrétaire Générale de Mairie.

Gestion du courrier (enregistrement, transmission, suivi, réponse, ...)
- Gestion des réunions et des commissions municipales (sondages, organisation, réservation de salles, aide à la réalisation des supports de présentation, envoi des invitations et des comptes rendus...)
- Suivi et mise en forme de dossiers administratifs
- Travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, compte rendus, rapports administratifs ...)
- Tri, classement, archivage, numérisation...
- Exécution et suivi des procédures et décisions administratives
- Rédaction des arrêtés
- Préparation et suivi des projets de délibération
- Préparation et suivi des décisions
- Prise de notes et rédaction de comptes rendus ou de relevés de décisions ;
- Participation à la création de supports méthodologiques.
- Gestion des contrats / conventions
- Accueil physisque et téléphonique, relations aux usagers
- Suivi des congés, des astreintes, et autres démarches RH
- Gestion et suivi des dossiers d'urbanisme (CU, DP, PC, DICT, relations avec les instances consultatives....)
- Arrêtés de voirie
- Gestion des services scolaires et périscolaires
- Relations avec les partenaires (CAF, etc.....)
- Suivi des éléctions
- Gestion de l'état-civil

Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale

* Connaissance de base générale en matière d'administration, de foncier de politique de la ville, de participation citoyenne, d'urbanisme, de budget, de comptabilité, de marché publics ...)

* Maîtrise de l'expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel)

* Maîtrise des outils informatiques et bureautiques

* Maîtrise des techniques de recherches documentaires
- Discrétion
- Qualités relationnelles
- Goût du travail en équipe