Nous recherchons un Assistant de Direction H/F pour nos Appartements de Coordination Thérapeutique (ACT) Samarie et La Clef.
* CDI à temps plein
* Multisites : 108 Route D'Espagne 31100 TOULOUSE et 131 Chemin Lapujade 31200 TOULOUSE
* Horaires : 9h/12h30 - 13h30/17h du lundi au vendredi
* Prise de poste dès que possible
* Rémunération selon expérience dans les fonctions
* Avantages : Tickets restaurant / Congés fidélité (2 semaines de congés supplémentaires) / Remboursement 50% Transports en commun / Indemnité kilométrique vélo / CSE etc.
Rattaché à deux établissements Appartements de Coordination Thérapeutique, vous serez l'interlocuteur privilégié des cadres des établissements.
A ce titre, vous assurerez les missions suivantes :
Secrétariat courant :
* Accueil téléphonique, soutien à l'organisation de réunions, documents administratifs, commandes et gestion du matériel,
* Tenue et élaboration des bases de données, de tableaux de suivi, rédaction/transmission de courriers, etc.
Lien avec les fonctions support :
* Centraliser les demandes d'intervention de l'équipe concernant la gestion locative des hébergements et des locaux professionnels, être facilitateur et assurer le suivi,
* Centraliser les demandes et les retours relatifs au service comptabilité, être facilitateur et assurer le suivi,
* Centraliser les demandes et les retours relatifs au service informatique, être facilitateur et assurer le suivi.
Reportings :
* Compiler les données pour les rapports d'activités annuels, extraire les chiffres, en collaboration avec les équipes et les cadres,
* Extraire et transmettre régulièrement des données chiffrées liées aux reportings d'activité.
Dans le cadre de vos missions, de nombreux déplacements professionnels sont à prévoir.
Profil:
* Titulaire d'un Bac +2 type BTS Assistant de Gestion, BTS Support à l’Action Managériale, ou équivalent.
* Expérience souhaitée dans un environnement médico-social ou sanitaire, ou dans une structure associative, est souvent valorisée. L’expérience en accueil de public vulnérable est un plus.
Compétences recherchées :
* Bureautique : Maîtrise des logiciels bureautiques et particulièrement Excel et Word (Pack Office) ainsi que des outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, teams)
* Rédaction : Excellente aisance rédactionnelle pour la rédaction de courriers, comptes rendus, rapports, etc.
* Travail en équipe : Capacité à collaborer avec des équipes pluridisciplinaires (travailleurs sociaux, personnels soignants, psychologue).
* Rigueur et sens de l’organisation : Suivi rigoureux des dossiers, respect des délais administratifs, gestion des priorités.
* Autonomie : Capacité à gérer les tâches de manière autonome tout en sachant rendre compte aux responsables et référents.
* Polyvalence : Flexibilité pour prendre en charge diverses missions administratives, telles que la gestion des appels, l’accueil physique, etc.
Vos capacités relationnelles au service des publics les plus vulnérables et votre aptitude à travailler en équipe pluridisciplinaire seront déterminantes.
Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.
Si cette aventure vous intéresse, envoyez-nous votre CV.
Notre Chargée de recrutement, vous contactera pour mieux vous connaître et discuter en détail du poste.
Si le poste répond à vos attentes, vous aurez l'occasion de rencontrer la Directrice Adjointe au sein du Parcours Santé Précarité.
Prenez part à une aventure humaine et solidaire en rejoignant l’Union Cépière Robert Monnier (L’UCRM).
Notre association œuvre depuis plus de 75 ans sur le territoire de la métropole toulousaine et de la région Occitanie, pour :
* Accompagner les publics en situation de fragilité vers une insertion sociale durable par le biais du logement, de l’emploi et/ou de l'accompagnement par les soins.
* Favoriser l’insertion professionnelle pour soutenir le retour à l’emploi des personnes éloignées du marché du travail.
* Gérer une entreprise adaptée afin de créer des emplois accessibles et valorisants pour tous.
Grâce à l’engagement de plus de 500 collaborateurs et d’une cinquantaine de bénévoles, notre association continue de promouvoir une société plus inclusive et solidaire, répondant aux besoins de ceux qui en ont le plus besoin.
Bâtie sur des valeurs de citoyenneté, de fraternité, et de responsabilité, l’UCRM (L'Union Cépière Robert Monnier) n'a cessé de croître et de se renforcer. Souhaitez-vous rejoindre l’aventure?
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