Assistant administratif (h/f)

Adecco Nantes Tertiaire recrute pour l'un de ses clients basés à Couëron un assistant d'Agence (H/F)

Vous assisterez une quarantaine de personnes basées à Couëron, Tours et Quimper en binôme avec une seconde assistante en poste. Vos principales missions seront les suivantes :

- Secrétariat courant : gestion et tri du courrier et mails, accueil, classement & archivage, commandes de fournitures, préparation et envoi de colis (programmation transporteurs), réservations hôtels/trains/avion, optimisation planning voitures
- Téléchargement des dossiers de consultation des entreprises d'appels d'offres sélectionnés et suivi des échéances
- Préparation administrative des appels d'offres et montage final
- Enregistrement des commandes clients dans le logiciel gestion/clients
- Facturation clients
- Recouvrement
- Envoi et suivi des enquêtes de satisfaction clients
- Suivi et organisation des formations/habilitations sécurité
- Bon de commande fournisseurs


- Vous êtes diplômé d'un BTS secrétariat ou gestion administrative et vous avez minimum 5 ans d'expérience. Une expérience en bureau d'études serait un plus.
- Vous disposez de qualités rédactionnelles, d'une aisance relationnelle (contact régulier avec la direction, les ingénieurs, les fournisseurs, les partenaires), et êtes une personne organisée.
- Vous avez le sens des priorités, maitrisez les outils bureautiques essentiels (Word & Excel, mailing.) et êtes à l'aise avec les outils informatiques de façon générale (utilisation d'outils informatiques propre à GINGER BURGEAP).
- Vous avez des connaissances sur Chorus et concernant la facturation des marchés publics, avec sous-traitants en paiement direct.

Experience: Débutant accepté

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire