Assistant administratif polyvalent (h/f)

Manpower NICE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un Assistant administratif polyvalent (H/F)\n\nMission à démarrer dès le 2 décembre pour 2 mois.\n\nPoste en 35h semaine du lundi au vendredi dans l'amplitude : 9H-12H30 // 14H-17H30\n\nPoste basé en centre-ville de Nice. Vos missions seront les suivantes : \n - ?Secrétariat courant\n - Accueil : Réception et traitement des appels téléphoniques, accueil physique\n - Gestion boite mail\n - Livraison rapports (impression, reliure et expédition)\n - Gestion des fournitures, relation avec les prestataires, gestion de la vie du bureau\n - Archivage numérique ; mise à jour base de données\n\n - Assistante métier\n - Préparation des devis et gestion des contrats, convocation, prorogation, consignation\n - Ouverture et enregistrement des nouveaux dossiers\n - Gestion du tableau de bord, des états d'avancements dossier\n - Constitution des dossiers (réception documents, suivi)\n - Organisation des visites sur site\n - Transcription des notes, pré rédaction des rapports d'expertise, préparation des feuilles de calculs\n - Suivi des dossiers amiables et judiciaires\n - Relecture et contrôle qualité (forme, orthographe et présentation)\n - Facturation, encaissement des règlements et suivi\n - Préparation compte rendu hebdomadaire, tenu de la réunion\n - Assistance aux réponses à appel d'offre\n\n - Assistante de direction \n - Gestion des factures fournisseurs, numérisation et transmission à l'expert-comptable\n - Inscription aux formations des experts, organisation des déplacements du dirigeant?\n - Préparation des comptes rendu d'activité annuel, renouvellement accréditation ?\n - Assistance publication réseaux sociaux\n\n Vous êtes assistant(e) professionnel(le), autonome, responsable, sociable, rigoureux(se).\nDans l'idéal, vous justifiez d'une expérience similaire, ou en assistant de direction.\nBonne maîtrise du pack Office\nMaîtrise de l'anglais impérative\n\nRémunération : entre 1900¤ et 2000¤ brut mensuel + 13e mois\n+10% de CP\n+10% d'IFM\n\nDans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap