Assistant-e de direction

Placé(e) sous l'autorité du Directeur-trice Orientation et Appui des porteurs de projets

Activités

Elaboration et coordination de la transmission/rédaction des informations internes et externe

Organisation des réunions de coordination de la Direction et suivi des actions à mener/relevé de décisions

Planification des déplacements de la direction (mise en mission.)

Organisation des moyens techniques, logistiques, administratifs (commande de fournitures, consommables papeterie... )

Gestion du courrier arrivé et départ

Gestion des agendas de la directrice et des chef.fes de service

Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs de la Direction

Participation à l'organisation et à la mise en œuvre du processus RH de la Direction

Compétences requises

Connaissance du foncti01mement de la collectivité et de ses procédures internes

Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel)

Maîtrise des outils de communication

Maîtrise de l'environnement des collectivités territoriales, et de la fonction publique

Méthodique,

Sens de l'accueil et de l'écoute,

Discret (e), confidentialité,

Organisé,

Sens de l'analyse,

Esprit de synthèse,

Dynamique, sens des relations humaines Grande capacité d'adaptation.

Conditions d'exercice

PC (double écran)

Téléphone fixe

Téléphone portable

Travail en transversalité avec les autres directions/services de la DGA et de la collectivité

Bénéficiaires

Prestataires de services

Partenaires