Agent administratif/ intégration

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint technique principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi
AGENT DE GESTION ADMINISTRATIF
FILIERE: ADMINISTRATIF
ADJOINT ADMINISTRATIF TERRITORIAL -

PRESENTATION DU SERVICE > Présidente du > Directrice du > Adjoint Administratif

NOM DU SERVICE : de Grosseto-Prugna
ADRESSE : Mairie Annexe de Porticcio
MISSIONDU SERVICE: Lutter contre l'exclusion, à veiller à l'accessibilité des aides sociales, d'apporter un soutien et un accompagnement aux personnes âgées et handicapées et gérer les différentes structures destinées aux enfants.
COMPOSTION DU SERVICE: 6 Agents à TC-1 Agent à MT
Missions / conditions d'exercice
-Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers du service et prestataires de l'EAJE/Crèche
-Aider à la gestion ponctuelle des dossiers d'inscriptions et commissions d'admission
-Assister la Direction dans ses différentes tâches administratives
-Pourvoir au remplacement ponctuel des absences au bureau gestionnaire (

Activités principales et secondaires :
Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers :
-Accueillir, renseigner et orienter le public.
-Délivrer des dossiers et aider à leur compréhension et rédaction.
-Réceptionner et préparer les demandes administratives.

Aider à la gestion ponctuelle des dossiers liés aux compétences exercées par l'
- Participer à la tenue et à la mise à jour du planning de réservation des places.
- Être le relais entre l'établissement et le service gestionnaire.

Assurer la comptabilité fournisseurs :
-Récupérer, trier et classer les factures papiers et dématérialisées.
-Renseigner les fournisseurs.
-Préparer et exécuter les mandatements.

Assister la Direction :
-Tenir son secrétariat.
-Compléter administrativement ses dossiers gérés en direct.
Profils recherchés
Savoir-faire :
-Connaître l'environnement institutionnel et les processus décisionnel des collectivités locales.
-Connaître les missions de l' et partenaires publics.
-Connaître les techniques de rédaction administrative.
-Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.
-Connaître le cadre règlementaire des actes administratifs et de la comptabilité publique.

Savoir-Etre :
-Maîtriser les techniques de communication.
-Être organisé, rigoureux et méthodique.
-Être patient,sérieux et efficace.
-Être discret.
-Être diplomate.
-Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve.

Savoirs (diplôme ou niveau d'études requis) :
ou Administratif
Gestion-Administration ou Secrétariat