Gestionnaire administratif-ve h/f

Vous exercerez votre activité au Service Affaires Générales (SAG), composé de 6 personnes.

Le SAG assure entre autres:

· le suivi et la gestion du budget du Service d’Appui à la Recherche,

· le suivi financier: des opérations de travaux, des dossiers de restauration collective, d’hébergement des tutelles,

· la gestion administrative du parc automobile mutualisé (validation de dérogations de conduite),

· Quelques missions de logistiques (commandes de fournitures de bureau, hygiène, mobilier, etc..)

· Gestion et remboursements des missions des agents, validation des Ordres de missions à l’étranger des zones à risques.

· La refacturation interne de dépenses aux laboratoires de recherche.

Vos missions seront de façon non exhaustive :

· Assurer le suivi financier d’enveloppes budgétaires, saisir des commandes d’achats, saisir des factures de recettes, assurer le suivi des échéances de contrats avec des fournisseurs (mise en paiement de factures, préparation d’avenant de reconduction, vérification des augmentations de tarifs, gestion des litiges avec les fournisseurs

· Participer aux tâches logistiques (approvisionner les copieurs, commander des produits d’entretien…etc)

Relations internes : agents du service d’appui, gestionnaires des laboratoires de recherche, directions du siège.

Relations externes : fournisseurs, clients, partenaires institutionnels.

Formation recommandée: BTS en comptabilité gestion- DUT GEA

Domaine de formation souhaité: gestion financière et administrative

Connaissances et compétences attendues:

· Règle et technique de la comptabilité générale

· Finances publiques

· Connaissance Excel avancée

· Notions juridiques;

Aptitudes:

· Sens de la confidentialité

· Organisation, rigueur, fiabilité

· Réactivité, capacité d’adaptation

· Capacité à travailler en équipe, aisance relationnelle, sens de la communication et de la pédagogie

· Aisance dans l'utilisation des outils bureautiques.