Assistante administratif recouvrement h/f

Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.
Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.
Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 300 collaborateurs située à Montreuil, accès Montreuil, un(e) Assistante Administratif Recouvrement H/F, dans le cadre d'un CDI. Rattaché(e) au Responsable Administratif et au sein d'une équipe de 2 personnes, vos missions sont :

Accueillir et traiter les demandes internes et externes et notamment :
- Recevoir les appels des fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise et apporter
des premiers éléments de réponse ou orienter vers le bon interlocuteur
- Orienter les fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise vers les interlocuteurs
adéquats

Assurer la gestion administrative de l'activité du service et notamment :
- Rechercher les appels d'offre et suivre les attributions
- Participer aux réponses aux appels d'offres et appels de candidature (collecte des informations,
mise en forme, préparation de la réponse)
- Rédiger les devis, saisir les bons de commandes
- Effectuer les ouvertures de dossiers et de comptes
- Assurer la gestion des dossiers administratifs du service et de leur archivage

Participer au suivi administratif des chantiers
- Collecter et/ou préparer les différents documents nécessaires à la mise en oeuvre du chantier
(autorisations, demandes de badges, demandes d'agrément)
- Etablir les contrats de travaux
- Participer à la rédaction des PPSPS et des PDP (collecte des informations, mise en forme,
édition du document)
- Assurer la facturation et son suivi
- Assurer le recouvrement des clients (relance, rapprochement bancaire, réception et suivi des
chèques d'acompte)
Par ailleurs, le/la titulaire du poste pourra être amené(e) ponctuellement à remplacer ou aider
les assistant(e)s administratif(ve)s des autres services de l'agence selon les besoins