Le groupe Pichet est un promoteur intégré dont les compétences s'organisent autour de 5 activités : promotion immobilière, administration et gestion de biens, exploitation hôtelière, foncière patrimoniale et exploitation viticole.
Nos équipes des fonctions supports accompagnent au quotidien les collaborateurs et contribuent à la réussite de l'ensemble de nos activités. Au sein de la Direction de la Performance Groupe et rattachée à la Directrice Financière Adjointe, votre missions seront les suivantes :
* Fournir une assistance administrative
* * Rédiger les comptes rendus de réunion
* Centraliser les demandes d'interventions informatiques ou environnement du travail
* Coordonner la gestion logistique du personnel entrant (réservation du matériel, badge, etc) et sortant
* Superviser la gestion des fournitures
* Assurer la gestion des congés et du télé-travail
* Assurer la gestion des notes de frais
* Classer et archiver les dossiers physiques et numérique
* Participer à la gestion administrative
* Assurer la facturation du chiffre d'affaires Courtage (AFDV)
* Assurer le suivi administratif de la construction et exploitation de 3 villas à Saint Barthelemy
* Assurer le suivi administratif des dépenses courantes du département (saisie commande / réception facture/)
* Organiser les déplacements et événements de la direction
* Organiser la planification de processus ou projets structurants
* Assurer la gestion de l'agenda de la Directrice Financière Adjointe (en tenant compte et en anticipant ses impératifs)
* Apporter son support à la logistique des réunions des différents départements (contrôle de gestion / Administration des Ventes Promotion / Data/Direction)
* Apporter son support actif dans les projets structurants
* Assurer la gestion de la communication
* Coordonner les informations entre les équipes et la Direction
* Coordonner la communication avec des tiers externes (CAC / Banques / prestataires divers.)
* Coordonner et contribuer à la réalisation de la plaquette annuelle de communication financière Groupe
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