Vous interviendrez sur différentes activités :
- Comptabilité
Effectuer la saisie et la facturation clients
Effectuer la saisie des journaux : banque, ventes, achats, opérations diverses, à nouveaux
Pointer les comptes clients et fournisseurs
Effectuer le rapprochement bancaire
Assurer la relation avec le cabinet comptable
- Gestion administrative et financière
Gérer les règlements clients
Procéder à la relance des impayés
Vérifier les factures fournisseurs et effectuer les règlements
Exécuter des tâches administratives diverses (rédaction de courrier.)
Préparer des fiches navettes des salaires à destination du cabinet comptable pour l'établissement des bulletins.
Gérer les congés du personnel avec les outils de la caisse du BTP
- Travaux de secrétariat
Assister le gérant dans la gestion quotidienne de l'entreprise
Préparation des documents administratifs (A.G.)
Gestion du courrier
Relance des dossiers commerciaux / suivi des ventes
- Accueil et identification des intervenants extérieurs (clients, visiteurs, coursiers)
Accueil physique à l'entreprise
Gestion des appels téléphoniques
- Missions organisationnelles
Rendre compte des actions administratives
Suivre les demandes administratives
Experience: 3 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Classer des documents,Gérer un planning,Réaliser la gestion administrative des contrats,Réaliser la gestion administrative du personnel
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux d'installation électrique dans tous locaux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de curiosité : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
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