Assistant de direction h/f

Le poste de Assistant de Direction H/F



En tant qu'Assistant de Direction, vous aurez les responsabilités suivantes :

* Accueil physique des visiteurs,
* Gestion du standard téléphonique : Réception, filtrage et redirection des appels/prise des messages,
* Prise en charge de la gestion du courrier (réception, tri et dispatch, affranchissement, expédition colissimo/ups/coursier) et des fax,
* Gestion de la boîte de contact général,
* Organisation et pilotage des événements internes (séminaires, réunions, etc.),
* Gestion des déplacements en France et à l'étranger (vols, trains, hôtels, taxis, etc.),
* Assistanat de la direction dans divers travaux administratifs (courriers, contrats, support juridique et commercial, réalisation PPT, etc.),
* Assistanat dans la gestion de la flotte automobile,
* Assistanat dans la gestion du parc téléphonique,
* Services généraux : Gestion des locaux, suivi et négociation des contrats prestataires et fournisseurs, commandes de fournitures variées,
* Gestion des amendes et désignations,
* Gestion des demandes diverses de la force de vente,
* Classement/archivage.





La rémunération et les avantages à ce poste sont :

* Un salaire annuel d'environ 38 000 EUR ;
* Un environnement de travail stimulant et collaboratif.




Nous encourageons tous les candidats qualifiés à postuler à cette opportunité passionnante au sein d'une entreprise.


Le profil recherché

Le profil recherché pour le poste d'Assistant de Direction :

* Excellentes compétences en communication et en organisation ;
* Maîtrise des outils de la suite Office ;
* Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais ;
* Sens aigu du détail et de la précision ;
* Capacité à travailler de manière autonome et en équipe ;
* Bon niveau d'anglais ;
* Capacité à faire preuve d'une grande confidentialité.




L'entreprise

Notre client est une organisation de taille moyenne, située à Levallois-Perret. Reconnu pour leur engagement envers la qualité et l'innovation, ils cherchent constamment à améliorer leurs services et à offrir un environnement de travail stimulant pour leur équipe.


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