Assistant administratif f/h (h/f)

Entreprise

Qui sommes-nous?

Depuis 200 ans, les femmes et les hommes d'OGF accompagnent avec empathie et bienveillance les familles dans l'organisation et la personnalisation des parcours d'obsèques à travers ses enseignes de renom : PFG, Roblot, Henri de Borniol, Dignité Funéraire.

OGF, premier opérateur de services funéraires en France poursuit son développement : avec plus de 1100 agences et de 6000 collaborateurs sur tout le territoire : notre groupe répond aux besoins essentiels des familles en deuil en concevant et déployant les services, l'organisation et les infrastructures qui permettent de rendre un hommage unique aux défunts.

Spécialiste du funéraire, OGF développe ses expertises dans tous les domaines en lien avec son cœur de métier. Il est ainsi le référent de la prévoyance obsèques, de la marbrerie funéraire, de la construction et de la gestion des crématoriums, maisons funéraires et cimetières, du transport de défunt et le premier fabricant de cercueils en bois massif européen (fabrication à partir de bois français issus de forêts gérées durablement).

OGF, entreprise Handi-accueillante

Poste

Rattaché(e) au Directeur de Secteur Opérationnel, l'Assistant Administratif (F/H) est en charge

* De l'administratif/ secrétariat classique: courrier, accueil téléphonique, gestion des commandes et des déplacements, Suivi des sinistres

* Des missions de comptabilité : saisie de données, gestion des fournisseurs, établissement des devis, de la facturation, réception des factures, mise en paiement, suivi des virements, rapprochements bancaires,

* Des missions de suivi de l'activité commerciale en collectant auprès des agences les données nécessaires pour effectuer le reporting, édition des données de l'activité du secteur géographique et des agences,

* Des missions d'administration du personnel : En lien avec la gestion des RH, constitution des dossiers liés à l'embauche (Préparation des contrats de travail, programmation des visites médicales, suivi des absences, des renouvellements de périodes d'essai, des formations, des fins de contrats et saisie des heures travaillées des commerciaux).

Profil

De nature autonome et rigoureuse (x) vous planifiez votre journée selon les horaires d'ouvertures des administrations locales mais aussi selon les contraintes et délais imposés pour la bonne réalisation des convois funéraires.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Ouvrier spécialisé

Secteur d'activité: Services funéraires