Assistant administratif h/f

Créée en avril 2015, l'entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d'intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd'hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de 50 000 collaborateurs intérimaires. Vos missions

Poste à pourvoir en CDD au sein d'une grande école de commerce : Chargé(e) des alternances

Gestion des modalités administratives des étudiants en contrat d'apprentissage, en lien avec les services internes et instances externes, les entreprises et les apprentis.

Ceci afin d'assurer la bonne réalisation des contrats dans le respect de la réglementation en vigueur.

Support auprès du service des stages afin de répondre aux demandes de conventions de stage

Elaboration et Suivi des conventions de formation et de mobilité

· Suivi en amont du montage des contrats d'apprentissage, des conventions de formation avant transmission aux OPCO

· Assurer le lien avec les OPCO pour le financement des contrats d'apprentissage

· Calcul des proratas de reliquats (reliquats négociés en amont par les commerciaux)

· Négocier et valider les données contractuelles des contrats d'apprentissage à établir, en lien avec les entreprises et ESCP

· Réceptionner et effectuer le suivi des conventions de mobilité courte et longue des apprentis (vérification des informations, obtention des signatures, vérification des justificatifs, relai auprès de l'entreprise, de l'apprenti et du CFA)

Relai ESCP auprès du CFA des Sciences de la CCIR Paris IDF pour l'organisation administrative de l'apprentissage

· Suivre l'amont du montage des contrats, avant transmission au CFA

· Communiquer toutes les informations Contrats vérifiées et collectées au CFA

Travailler en étroite collaboration avec les entreprises et les services internes pour la bonne organisation du cadre administratif de l'apprentissage

· Etre l'interlocuteur des entreprises afin d'établir les contrats d'apprentissage (CERFA) et les conventions de formation,

· Assurer une veille constante sur l'évolution du cadre législatif et réglementaire de l'apprentissage, en particulier concernant la mobilité des apprentis

· Être en contact avec le CFA des Sciences en répondant aux problématiques rencontrées sur les contrats afin de garantir le financement OPCO et celui des entreprises pour chaque contrat en alternance