Assistante administrative (h/f)

Présentation de l'entreprise :

Entreprise familiale à taille humaine, active dans l'immobilier commercial et semi-industriel à Luxembourg


Présentation du poste :

Vous gérez administrativement, en collaboration avec le directeur financier, le parc immobilier de l'entreprise : gestion des locataires (professionnels) et des loyers (tâches administratives, en soutien au comptable), gestion des bâtiments (suivi, normes et matériel de sécurité, relations fournisseurs) et management des projets de travaux d'aménagement / rénovation des locaux.

Vous assisterez la direction dans des tâches diverses et travaillerez en collaboration avec les autres membres de l'entreprise (comptabilité, secrétariat).

Votre rôle :

* Vous assistez et collaborez directement avec les dirigeants et cadres supérieurs
* Vous êtes en charge de tâches administratives en coordination avec vos supérieurs
* Vous pouvez transcrire des dictées et rédiger des comptes rendus de réunion, des rapports, des présentations, etc ...
* Vous aidez à la gestion et à l'exécution des projets afin d'en assurer le bon déroulement
* Vous collaborez et communiquez avec l'ensemble des membres de l'entreprise
* Vous garantissez la satisfaction de nos locataires en répondant à leurs besoins (traitement de leurs demandes, réponse à leurs interrogations)
* Vous faites preuves d'excellentes capacités d'organisation (gestion des rendez-vous, suivi des tâches, échéances…) et de rigueur
* Vous êtes capable de développer et de gérer un système de classement informatique

Votre profil :

* Excellentes compétences en communication écrite et orale
* Vous maîtrisez parfaitement les outils MS Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook), notamment Excel à un niveau poussé
* Vous êtes proactif(ve) et faites preuve d'initiative
* Vous savez travailler tant en équipe qu'en autonomie
* Vous êtes rigoureux(se), méticuleux(se) et organisé(e)
* Vous savez gérer/suivre plusieurs tâches à la fois et savez gérer les priorités
* Enfin, vous savez faire preuve de discrétion

Qualifications souhaitées :

* Excellentes compétences en communication écrite et orale (Maîtrise du français et bonnes connaissances de l'anglais – la connaissance de l'allemand est un atout)
* Parfaite maîtrise des outils MS Office
* Expérience dans la gestion de projets
* Expérience dans un environnement de bureau ou dans un autre environnement professionnel


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