Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Descriptif de l'emploi Les équipes du Département s’engagent chaque jour pour l’action sociale, l’aménagement du territoire, l’éducation, la culture et la jeunesse. Elles œuvrent dans l’ombre pour l'avenir du département mais aussi, et surtout, pour rendre le quotidien des Yvelinois plus facile. Missions / conditions d'exercice Au sein du pôle santé du Territoire d'Action Départementale Seine Aval et sous l'autorité du référent de centre de PMI de Mantes Leclerc, vous assurez l'accueil du public et la gestion administrative des activités de protection maternelle et infantile dans différents centres.
A ce titre, vous êtes chargé de :
Réaliser l'accueil physique, téléphonique et informatique sur différents centres de PMI,
Gérer les documents, rendez-vous, réunions et différents planning liés à l'activité des professionnels et en particulier des médecins,
Gérer administrativement les activités de PMI : suivi des documents liés aux bilans de santé en école maternelle, tableaux de bord, et autres documents et courriers liés à l'activité des centres, archivage...
Assurer des tâches administratives concernant le suivi médical des enfants de l’ASE en lien avec les IDE de l’ASE
Intégré à l'équipe du pôle santé du TAD Seine Aval, participer aux réunions d'équipe et à la mise en œuvre des projets, ainsi qu'à la dynamique inter-équipes par une spécificité d'assistante administrative mobile, en fonction des besoins de chaque centre et des renforts nécessaires. Profils recherchés Vous êtes titulaire d'un diplôme administratif. Une formation en secrétariat médical serait un plus.
Expérience :
Vous bénéficiez de minimum 2 ans d'expérience sur un poste similaire.
Savoir-faire :
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (world, Excel, PPT, autres logiciels (GRC, HORUS) et connaissance du fonctionnement et la politique du Département en matière de PMI et de Protection de l'enfance
Capacité d'écoute et d'observation
Savoir-être :
Bonnes qualités relationnelles, sens de l'accueil et du contact, tout en sachant respecter la confidentialité des échanges et des documents
Organisé et réactif, capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire
Capacité de mobilité primordiale sur différents sites
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