Assistant administratif / assistante administrative (h/f)

Poste à pourvoir dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité.

Les missions :
- Gérer l'administration générale (accueil téléphonique, courrier et emails, mise en forme de documents
administratifs, classement et archivage.)
- Assurer l'administratif transport (vérification des documents de transport, suivi des documents légaux,
suivi et pointage du planning.)
- Suivi règlementaire de la flotte de véhicules (formalités administratives d'entrée et de sortie
des véhicules, contrôle ponctuel des assurances,.)
- Gérer la facturation et suivre les règlements (édition des factures clients, calcul de l'indexation gazole,
suivi des règlements.)
- Assister la comptabilité et la gestion des paies (contrôle et pointage des factures fournisseurs,
saisie des données de pré-paie)

Les compétences recherchées :
- Savoir s'organiser avec méthode et faire preuve de rigueur
- Être réactif(ve) et savoir s'adapter aux impératifs de l'activité
- Être force de proposition
- Savoir écrire et communiquer
- Savoir travailler en équipe tout en faisant preuve d'autonomie
- Faire preuve de discrétion et de confidentialité
- Maitrise du logiciel EBP

Le profil :
- Expérience dans le domaine administratif exigée
- Connaissance de la règlementation transport et expérience dans ce même domaine est un vrai plus

Les conditions :

- Temps plein ou temps partiel de 28h sur 4 jours
- Poste en présentiel à 68720 HEIDWILLER
- Rémunération selon profil

Experience: 1 An(s) - Sur poste similaire

Compétences: Gestion administrative du courrier,Modalités d'accueil,Normes rédactionnelles,Règles d'affranchissement du courrier,Techniques de prise de notes,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Saisir des documents juridiques,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques, Maitrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Transports routiers de fret interurbains

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.