Activités de secrétariat médical
* Accueil physique et téléphonique des patients, des familles et des différents professionnels extérieurs et internes.
* Dossier patient
o Création du dossier sous LOGON après vérification de l’identité du patient et de ses responsables légaux. Suivi identito-vigilance et INS.
o Mise à jour des données administratives sous logon et cariatides.
o Frappe ou mise en forme des courriers en lien avec le patient (CRH, courriers de consultation, comptes rendus de synthèse …).
o Envoi des comptes rendus de synthèse au médecin traitant/ familles/institutions partenaires.
o Suivi tableau de bord des groupes thérapeutiques
* Gestion des agendas des médecins et professionnels de santé rattachés à la filière, programmation des rendez-vous, envoi des convocations du logiciel Cariatides.
* Suivi du dossier /classement / archivage.
* Organisation de réunions, synthèses patient, prise de notes et comptes rendus, le suivi post synthèse (programmation rdv pluri partenaires/famille, synthèse.
* Contrôle et régularisation de l’activité à la demande du DIM. File active, suivi mise à jour et recueil des diagnostics.
* Participation à différentes réunions ou formations en lien (réunions de service, synthèses, atelier DIM, AGI, groupes de travail, réunions de secrétaires…), mise à jour des compétences.
Activité de gestion administrative
* Gestion des fournitures de bureau et bons de travaux aux services techniques.
* Création de nombreux documents de travail (carte de visite, carton de RV pour les divers professionnels…).
* Suivi des prescriptions médicales de transport et date des protocoles de soins.
* Participation aux ateliers DIM.
* Participation à des groupes de travail et EPP.
* Participation aux réunions organisées par la coordinatrice organisationnelle des secrétariats.
Autres missions
* Aide technique et informatique auprès des équipes.
* Assurer le remplacement de collègue absent.
* Réorganisation des missions en fonction de création de nouvelles activités ou unités rattachées.
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