Description du poste :
Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la maintenance aéronautique, un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour une mission en intérim de 3 mois à Blagnac - 31700.- Gestion administrative quotidienne (courriers, mails, classement).
-Participer à l'organisation des évènements internes et externes à venir.
-Organiser et tenir l'agenda et le planning du directeur général, accueillir physiquement les rendez-vous le cas échéant.
-Traiter le courrier (réception, envoi et distribution du courrier au sein du siège).
-Gérer les déplacements en France et à l'international pour l'ensemble du périmètre.
-Saisir les frais de déplacement.
-Enregistrer et contrôler les factures liées aux déplacements.
-Créer et renouveler les cartes d'abonnement.
-Gérer les cartes parking aéroport et leur renouvellement.
-Assurer l'accueil physique du site en cas d'absence de l'assistante administrative.
Description du profil :
- Formation BAC+2 en gestion administrative ou équivalent.
- Expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire.
- Expérience de 2-3 ans réussie en tant qu'assistant(e) administratif(ve) dans un contexte international et de préférence dans le secteur aéronautique.
- Maitrise d'Excel, connaissance de SAP.
- Anglais professionnel courant.
- Savoir gérer les priorités, adapter sa posture en fonction de son interlocuteur, travailler dans un environnement dynamique.
- Excellentes capacités organisationnelles et relationnelles.
- Autonomie, rigueur et sens du service.
- Capacité à travailler en équipe.
- Bonne gestion du stress et des priorités.
Rejoignez une entreprise dynamique et en plein essor, et contribuez à son développement en tant qu'Assistant(e) administratif(ve) !
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