Assistant administratif (h/f)

A propos de l'entreprise :

Lynx RH, le recrutement pensé pour vous : découvrez les offres d'emploi d'entreprises partenaires qui partagent nos valeurs et bénéficiez de l'accompagnement d'un consultant expert qui vous coache sur la durée.

A propos du poste :

Lynx RH Services Lyon, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour un de ses clients, société spécialisée dans l'infrastructure IT, un assistant administratif H/F en CDD dans le cadre d'un remplacement de 9 mois.
Vous intégrez alors une équipe de 8 personnes.
Poste à pourvoir en 35h (9h-12h/13h-17h).


Vos missions:
- Gestion des notes de frais
- Gestion des achats logistiques transport en lien avec le service global talents
- Gestion des achats de fournitures de bureaux et liés aux services généraux
- Gestion administrative (référencement et étiquetage) du matériel d'intégration
- Gestion de la boite mail contacts / administration
- Gestion du standard téléphonique et physique
- Gestion du courrier et des colis en provenance ou à destination de la société
- Gestion et alimentation d'une base de données économiques et sociales (BDES)
- Gestion des droits d'accès sur l'outil Everwin
- Contrats et avenants : Rédaction des contrats de travail, avenants, et autres documents contractuels selon les besoins du service RH et en respectant les standards de l'entreprise.
- Affiliations et avantages : Gestion des affiliations (mutuelle, prévoyance, etc.) et suivi des éléments de rémunération spécifiques (tickets restaurant, cartes d'affaire, etc.).

Profil recherché :

Votre profil:
Issu(e) d'une formation supérieure de niveau supérieure de niveau bac +2 minimum en gestion administrative, comptabilité.

Vous maitrisez les outils informatiques tel que Word et Excel.

Vous avez une bonne expression écrite et orale alliée à une aisance avec les chiffres.

Vous appréciez travailler en équipe et faite preuve de rigueur et de réactivité dans vos tâches.