Office manager

Responsable du pôle RH chez O’Tacos Corporation | Management des Ressources Humaines

Rejoins QSRP, Là où les saveurs rencontrent l’aventure !

QSRP (Quick Service Restaurant Platform) est un groupe en pleine croissance qui se consacre à offrir des expériences culinaires à plus de 100 millions de consommateurs chaque année, grâce à plus de 1200 restaurants implantés dans 9 pays clés, et portés par plus de 7000 employés.

A propos du poste

Nous recherchons un Office Manager pour rejoindre notre société. En qualité de Office Manager, vous assisterez notre Direction Générale, gérerez notre établissement, notre flotte automobile et organiserez nos évènements internes.

1. Assistanat de la Direction Générale

* Traitement des courriers,
* Organisation de l’agenda, planification des réunions, réalisation de compte-rendu,
* Gestion de la communication interne avec tout le personnel,
* Gestion administrative de l’entreprise,
* Réalisation d’appels d’offre,
* Commande et suivi des cartes affaires,

2. Gestion de l’établissement

* Participation aux assemblées générales de l’établissement,
* Veille à la mise en place d’actions conformes aux nouvelles règlementations,
* Suivi des dépenses locatives, frais cartes affaire, gestion des contrats avec les prestataires,
* Gestion des stocks et commande de fournitures

3. Gestion de la flotte auto

* Suivi de commandes des véhicules de fonction,
* Attribution des véhicules conformes à la politique d’attribution,
* Suivi des contrats d’assurances, et conformité,
* Gestion des amendes,

4. Organisation évènementielle

* Contribution à la mise en place d’évènements RH,
* Organisation d’évènements internes,
* Participation aux intégrations des nouveaux collaborateurs,

Ce poste est essentiel pour continuer à développer la croissance de notre société. Vous apporterez :

* Une expérience d’au moins 3 ans dans l’assistanat, et / ou la gestion d’entreprise.
* Une souplesse d’esprit et capacité d’adaptation
* Connaissance en gestion de flotte automobile, en innovations, outils digitaux
* Votre connaissance de l’outil SAP pour la gestion des factures et des paiements.

Qui êtes-vous ?

* Vous avez le sens du détail et du service.
* Vous êtes capable de construire des relations interprofessionnelles fortes.
* Vous souhaitez évoluer dans un environnement international.
* Vous parlez couramment anglais.

Vous bénéficiez des avantages suivants :

* Restaurant inter-entreprise
* Bonus annuel basé sur votre performance

Cela vous paraît passionnant ? Alors n’attendez plus et postulez maintenant !

QSRP France est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances.

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