Assistant de direction h/f

POSTE : Assistant de Direction H/F
DESCRIPTION : ALTEREGO, Agence d'emploi, Cabinet de recrutement CDD, CDI, CDII et intérim.
Diverses primes / tickets restaurant
PROFIL : Vos missions :
- Assistanat Usine : Secrétariat Directeur Usine, Organisation des réunions, suivie et pilotage de reportings, accueil des visiteurs

- Formations : Déploie le plan de formation, assure la relation avec l'OPCO et les organismes de formation, suit le budget;

- Communication : Rédige et diffuse les notes de communication, rédige les notes d'arrivées des entrées, promotions et sortie, élaboration du journal interne de l'entreprise;

- Service généraux : Commandes fournitures de bureau; assure le suive de la maintenance des divers matériels : machine à affranchir, photocopieur, assure le suivie des vestiaires du site; gère les badges usine + machine à café, prépare les courriers du site ;

- Administration du personnel et paie : Assure l'affichage obligatoire, tient à jour les registres du personnel obligatoires, gère et saisi les notes de frais des salariées dans NOTILUS; enregistrer déclaration AT + transmettre aux bons interlocuteurs, organise les visites médicales et de reprises, intégration du personnel, demande de médailles du travail + suivi + préparation cérémonie;

- Relation sociale : Organise les déplacements des élus en cas de besoin, suivi des heures de délégation;

- Gestion intérimaires : Assure le relation avec les agences d'intérim, préparation de l'intégration, remonte les éléments variables de paie aux agences, assure le suivie et la validation des factures. Compétences organisationnelles : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à établir des priorités et à respecter les délais.

Maîtrise des outils informatiques : Connaissance approfondie des logiciels de bureautique tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Discrétion : Capacité à traiter des informations confidentielles avec intégrité et professionnalisme.

Adaptabilité : Flexibilité pour s'adapter aux changements de priorités et aux situations imprévues.

Horaires de journée