Alternance assistante administrative - - ivry-sur-seine (f/h)

Description :

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un cabinet d'expert-comptable, uneAssistante Administrative en apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !


Missions :

Vous aurez comme missions principales:

1_ Gestion administrative :

* Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs.
* Traiter, classer et archiver les documents administratifs (courriers, factures, dossiers, contrats).
* Gérer l'agenda et organiser les rendez-vous ou réunions pour la direction ou les collaborateurs.
* Préparer et suivre les courriers entrants et sortants (courriers postaux, emails, courriers recommandés).
* Rédiger des courriers, rapports, comptes rendus et autres documents selon les besoins de l'équipe.

2_ Gestion de la bureautique :

* Gérer les commandes de fournitures de bureau et s'assurer du bon fonctionnement du matériel administratif.
* Utiliser et mettre à jour les bases de données internes (clients, etc.).
* Assurer la mise en forme et la présentation de documents (présentations PowerPoint, tableaux Excel, etc.).

3_ Gestion des factures et des dossiers comptables :

* Enregistrer et suivre les factures, devis, bons de commande.
* Classer et organiser les documents comptables pour transmission au service comptabilité.
* Suivre les paiements et relancer les factures impayées si nécessaire.

4_ Coordination et soutien administratif aux services :

* Assurer le suivi administratif des dossiers clients
* Dépôt de dossiers au greffe du tribunal de commerce

5_ Suivi des procédures internes :

* Veiller à la bonne application des procédures internes de l'entreprise.
* Participer à l'amélioration continue des processus administratifs.



Profil :

Compétences requises:

1. Compétences techniques :

* Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
* Connaissance des logiciels de gestion administrative et de facturation (ERP, CRM).
* Bonne expression écrite et orale, capacité à rédiger des documents clairs et précis.
* Connaissance des procédures administratives courantes (archivage, gestion des documents, traitement des courriers).

2. Compétences organisationnelles :

* Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément (polyvalence).
* Sens de l’organisation et rigueur dans la gestion des dossiers.
* Bonne gestion du temps et des priorités.

3. Compétences relationnelles :

* Bon relationnel, sens de l’écoute et de la communication.
* Capacité à travailler en équipe et à interagir avec différents pôles.
* Discrétion et respect de la confidentialité des informations.

Qualités personnelles recherchées

* Rigueur et fiabilité dans la gestion des tâches administratives.
* Autonomie et proactivité dans la réalisation des missions.
* Réactivité et gestion du stress face à des situations urgentes.
* Esprit d'équipe et souplesse pour s’adapter aux besoins des différents services.

Poste basé à Ivry-sur-Seine (94)

Rémunération selon niveau d’études + âge

Formation prise en charge à 100% par l’entreprise

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