Rattaché(e) à la Direction Générale des services, vous serez en chargé(e) de l'assistance de la Direction Générale, de la gestion du courrier et des parapheurs et de l'organisation des cérémonies protocolaires.
? Missions d'assistance de la Direction Générale :
? Gestion du courrier entrant et sortant, enregistrement du courrier dans le logiciel métier, suivi des réponses ;
? Gestion de l'accueil physique et téléphonique de la Direction Générale ;
? Suivi de l'agenda et organisation des réunions pour le compte du DGS et de la DGA ;
? Assistance des Directeurs Généraux dans leurs missions notamment par la rédaction de courriers, de comptes-rendus, de notes, le suivi de tableaux de bord ;
? Préparation et participation au comité de direction ;
? Préparation et suivi du budget de la Direction Générale.
? Missions d'assistance pour les cérémonies protocolaires :
? En collaboration avec le Cabinet du Maire, assure l'organisation des cérémonies protocolaires (8 mai, 14 juillet, 11 novembre, v½ux...) : commandes, réunions ponctuelles avec les partenaires, organisation logistique en lien avec la cellule de coordination ....
? Missions autres :
o Suppléance téléphonique de l'assistante du Cabinet en cas d'absence.
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