Rattaché hiérarchique au Directeur Délégué, l'assistant(e) de direction l'accompagne et lui apporte un soutien essentiel pour faciliter ses missions. Il/elle réalise le secrétariat, prépare et suit les dossiers, gère son agenda, organise le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques. Il/elle fait l'interface entre le directeur délégué et les interlocuteurs internes et externes.
Pour cela, il prend en charge les activités suivantes :
- Accueil physique et téléphonique,
- Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques,
- Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et
archivage),
- Prise de rendez-vous, tenue de l'agenda du chef d'établissement
- Planification des réunions internes et externes dans les agendas électroniques et réservation des
salles de réunion et des visioconférences
- Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, décisions, procès-verbaux, arrêtés,
- Prises de notes et rédaction de comptes rendus de réunions,
- Secrétariat des instances de gouvernance (ordre du jour, convocation, procès-verbaux) : Directoire
et Conseil de surveillance
- Suivi et préparation des dossiers Droit du Patient :
- Demandes de dossiers médicaux
- Réception, suivi et traitement plaintes et réclamation
- Préparation de la Commission des Usagers (ordre du jour, convocation, procès-verbaux)
- Reproduction des documents,
- Classement et archivage des documents institutionnels : courriers, notes, comptes rendus,
décisions, arrêtés, autorisations .
- Faire des propositions de rédactions de courrier
- Préparer les dossiers de réunions
- Suivi des autorisations d'activité : demandes et renouvellements des dossier sur plateforme SI
auprès de l'Agence Régionale de Santé.
Experience: 12 Mois
Compétences: Gestion administrative du courrier,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Collecter et analyser des données, des informations
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.