Office manager

Contrat à durée déterminée - 3 mois


MISSIONS

Rattaché(e) aux Associés de Letus et partie intégrante des équipes, les principales missions de l’Office Manager/PA sont les suivantes (liste non exhaustive) :


Office Manager


Ø Gestion de l’accueil

Ø Coordination des salles de réunions, réservations, mise en place

Ø Suivis stock consommables et réapprovisionnement (fournitures, café, etc.)

Ø Référent prestataire/fournisseur (syndic, orange, panière fruits, etc.)

Ø Gestion courrier (réception, dispatch, pré-affranchissement, gestion UPS, etc.)

Ø Résolution de problèmes concernant les locaux de manière générale (internet, chauffage, chargeur..)


Personal Assistant


Ø Suivi mensuel des pièces comptables

Ø Réservations diverses (transports, hôtels, restaurants..)

Ø Prise de rdv, gestion d’agendas


Administratif


Ø Gestion du Dashlane pour les équipes

Ø Liste de distribution mail (trigramme clients)

Ø Logistique Onboarding/Offboarding

Ø Préparation offsite

Ø Suivi facture divers, coordination avec DAF


OBJECTIFS :


Objectifs Comportementaux

* Allocution écrite et orale parfaite (français et anglais)
* Très structuré(e) et organisé(e) dans sa pratique
* Sait se rendre disponible pour les équipes
* Réactif(ve) aux demandes des associés avant tout, et des équipes le cas échéant
* Présente une aisance à la gestion de projets
* Proactif(ve) et créatif(ve) sur la résolution des problèmes


Objectifs Opérationnel / Technique

* Sait suivre un projet de A à Z en autonomie
* Connaissances comptables basiques
* Comprend les enjeux et le business de Letus