Contrat à durée déterminée - 3 mois
MISSIONS
Rattaché(e) aux Associés de Letus et partie intégrante des équipes, les principales missions de l’Office Manager/PA sont les suivantes (liste non exhaustive) :
Office Manager
Ø Gestion de l’accueil
Ø Coordination des salles de réunions, réservations, mise en place
Ø Suivis stock consommables et réapprovisionnement (fournitures, café, etc.)
Ø Référent prestataire/fournisseur (syndic, orange, panière fruits, etc.)
Ø Gestion courrier (réception, dispatch, pré-affranchissement, gestion UPS, etc.)
Ø Résolution de problèmes concernant les locaux de manière générale (internet, chauffage, chargeur..)
Personal Assistant
Ø Suivi mensuel des pièces comptables
Ø Réservations diverses (transports, hôtels, restaurants..)
Ø Prise de rdv, gestion d’agendas
Administratif
Ø Gestion du Dashlane pour les équipes
Ø Liste de distribution mail (trigramme clients)
Ø Logistique Onboarding/Offboarding
Ø Préparation offsite
Ø Suivi facture divers, coordination avec DAF
OBJECTIFS :
Objectifs Comportementaux
* Allocution écrite et orale parfaite (français et anglais)
* Très structuré(e) et organisé(e) dans sa pratique
* Sait se rendre disponible pour les équipes
* Réactif(ve) aux demandes des associés avant tout, et des équipes le cas échéant
* Présente une aisance à la gestion de projets
* Proactif(ve) et créatif(ve) sur la résolution des problèmes
Objectifs Opérationnel / Technique
* Sait suivre un projet de A à Z en autonomie
* Connaissances comptables basiques
* Comprend les enjeux et le business de Letus
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.