Dans le cadre d'un accroissement temporaire de l'activité, la Maison départementale des personnes handicapées de Saône et Loire (MDPH) recrute, à compter du 21 avril 2025, sur la base d'un contrat à durée déterminée de 5 mois à temps plein, un(e) adjoint(e) administratif(ive).
Placé(e) sous l'autorité de la responsable du secteur enfant de la MDPH, vous serez chargé de la pré-instruction des demandes déposées à la MDPH, vous exercerez ainsi les missions suivantes :
Agent d'instruction chargé, en appui auprès d'autres collègues instructeurs, de recevoir, enregistrer, pré-instruire, les dossiers de demande de compensation du handicap, dans le respect des dispositions législatives et règlementaires
- saisie informatique des dossiers en pré-instruction,
- vérification de la complétude du dossier et envoi des accusés de réception,
- informations et conseil auprès des usagers dans le cadre du suivi des dossiers,
- recherche des renseignements ou documents complémentaires utiles à l'instruction de la demande,
- élaboration et notifications des décisions aux intéressés et aux organismes concernés par ces décisions,
- classement des dossiers et des pièces dans le système de gestion électronique des documents
- rédaction de courriers administratifs.
Profil recherché
Titulaire d'un diplôme niveau BAC,
Maitrise de l'outil informatique (Word, Excel)
Rigueur et sens de l'organisation,
Connaissance des dispositifs « personnes en situation de handicap » appréciée,
Qualités relationnelles et d'écoute,
Discrétion et neutralité,
Aptitude à la relation et au travail en équipe
Lieu de travail :
Maison Départementale des Personnes Handicapée Espace Duhesme 18 rue de Flacé 71 026 MACON
Date limite de candidature 16/04/2025
Informations complémentaires : Lettre de motivation et curriculum vitae à faire par mail.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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