Agent administratif polyvalent

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps non complet, 28h00 hebdomadaire Télétravail Non Rémunération indicative Traitement indiciaire + NBI accueil + prime + CNAS Descriptif de l'emploi Dans le cadre du remplacement d’un agent administratif, nous recrutons un agent administratif qui aura en charge, sous la direction de la secrétaire générale de Mairie, l’accueil à l’agence postale communale et à la Mairie, ainsi que le suivi administratif des missions confiées Missions / conditions d'exercice • Assurer l’accueil physique et téléphonique de la Mairie / APC ;
• Gérer les services postaux communaux ;
• Gérer les services financiers de la poste ;
• Renseigner les administrés et instruire les dossiers d’Etat Civil, Elections, Urbanisme ;
• Préparer les délibérations et Procès-Verbaux des conseils municipaux ;
• Gérer le personnel (gestion des congés, paie,…)
• Suivi des inscriptions scolaires ;
• Suivi de la facturation cantine et garderie. Profils recherchés •Connaissances dans les domaines de La Poste appréciée ;
•Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, logiciels métiers).
•Capacités relationnelles et de communication ;
•Discrétion et respect de la confidentialité
•Être rigoureux et autonome ;
•Bonne présentation et aisance d’expression orale ;
•Avoir une capacité d’écoute auprès des usagers
•Gestion et suivi des dossiers administratifs
•Polyvalence et dynamisme.