Assistant de direction - f/h (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Dans ce contexte de poursuite du développement de l'EPCC et dans le cadre d'un remplacement, la Présidence et la Direction générale recrute un assistant de direction - F/H
Vous assurerez les missions suivantes en toute discrétion et confidentialité:
- L'accueil téléphonique et physique, l'information et l'orientation des visiteurs ;
- Le secrétariat de la Présidence et du Directeur Général dont:
- La gestion du courrier de la Présidence et du Directeur Général : Enregistrer, trier, réceptionner et envoyer le courrier ;
- Le classement des documents et leur archivage ;
- Les agendas du Président en collaboration et du Directeur Général ainsi que la prise et le suivi de leurs rendez-vous ;
- La préparation et le suivi des réunions et la gestion des aspects logistiques (locaux, matériels et fournitures...) ;
- La saisie, la mise en forme de documents ;
Plus généralement, vous assurez l'interface entre l'équipe présidentielle, l'ensemble des services et les partenaires.
Ces activités impliquent l'accès et la gestion de documents confidentiels (courriers réservés notamment).
Autres activités :
- Relais et partenariat avec l'assistante de direction des Affaires Générales pour la gestion des badges (cantine, entrées, clefs) et pour l'organisation des instances (CA, bureaux...) notamment en période de congés.
- Logistiques : La mise en place des buffets pour les instance (CA, CS..), les réservations auprès des hôtels, une assistance pour les réservations des salles pour certains membres de l'équipe et plus particulièrement pour la salle du Conseil d'administration;
- L'alimentation de tableaux de bord : Sur l'outil de gestion financière SIFAC : devis, saisie de bons de commande et constatation de services faits, état des dépenses.
- Assistanat ponctuel aux directions de la communication (organisation d'événements), de l'architecture/urbanisme (réceptions des candidatures, envoi de convocations, mise en forme et envoi de lettres...), dans la préparation des conseils scientifiques, dans la gestion d'événements et de parapheurs.

PROFIL RECHERCHÉ :

Doté d'une discrétion absolue, vous disposez d'une solide expérience vous permettant d'évaluer et de hiérarchiser des besoins.
Vous maitrisez les techniques de secrétariat et de gestion administrative et les outils bureautiques.
Bonne capacité à travailler en équipe, et sens de l'initiative.
La connaissance de l'organisation, des enjeux et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche serait un atout.

Experience: Expérience exigée

Qualification: Cadre

Le Campus Condorcet est un nouveau campus de recherche et de formation à la recherche en sciences humaines et sociales, porté par l'établissement public Campus Condorce