L'assistant(e) administratif(ve) et chargé(e) de programmation contribue au fonctionnement du CESAME (administratif, technique) et il(elle) assurer la suppléance du responsable CESAME pour les tâches de fonctionnement courant du CESAME lors de ses absences ou déplacements.
- Effectuer les tâches de planification des actions de formation (gestion des intervenants et saisies dans le logiciel Aurion)
- Assurer la saisie des prévisions (affectation des enseignants aux formations)
- Enregistrer les modifications d'emploi du temps et les indisponibilités des enseignants
- Se charger de la liaison avec les vacataires, le service RH et l'informatique
- Centraliser les disponibilités des enseignants, et en fonction de leur variabilité adapter les emplois du temps
- Transmettre des états de paiement à la direction des ressources humaines
- En coordination avec le responsable des équipements pédagogiques de l'ENSM, participer au pilotage de la maintenance préventive et corrective des équipements et matériels pédagogiques : suivi des échéances de maintenance, lien avec les fournisseurs
- En coordination avec le service du patrimoine de l'ENSM, et avec le directeur du site de Saint-Malo, assurer l'entretien et l'évolution des bâtiments
- Etablir et suivre les demandes d'achats et le cas échéant contribuer à la préparation les marchés publics liés aux équipements pédagogiques et aux infrastructures en liaison avec la direction des achats et des finances de l'ENSM
- Assurer le suivi administratif des opérations d'adaptation et le remplacement des équipe-ments et matériels pédagogiques.
- Suivre administrativement les inventaires et la disponibilité des EPI (des intervenants et des stagiaires) en lien avec le technicien de maintenance navale
- Mettre en oeuvre les prescriptions administratives liées à la prévention (permis de travail, plan de prévention avec les entreprises extérieures)
- Préparer les éléments administratifs en vue des commissions de sécurité.
- Suivre le parc de véhicules du site
- S'inscrire dans la démarche qualité de l'ENSM
- Participer à la vie de l'établissement et à son rayonnement
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