Assistant administratif / assistante administrative (h/f)

Description de l'Entreprise :
Notre société basée à Salon de Provence, spécialisée dans la vente de vins et de spiritueux en France et à l'Export.

SES MISSIONS
- Saisie des commandes fournisseurs et clients dans le logiciel de gestion commerciale
- Génération des factures fournisseurs et import PDF dans le logiciel
- Contrôle des commandes/factures clients et fournisseurs dans le logiciel (facture manquante, proforma.)
- Saisie des règlements clients/fournisseurs dans le logiciel
- Saisie des tiers bancaires et des virements bancaires à partir du logiciel bancaire
- Classements des documents administratifs
- Diverses missions administratives dans le cadre du poste
- Participer à l'inventaire de fin d'année

COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES POUR L'EXERCICE
COMPÉTENCES
- Compétence dans le poste d'assistant(e) administratif(ve)
- Bonne connaissance du pack Microsoft office et du monde informatique PC
- Sens de l'organisation et de la prise d'initiative
- Sens de la communication car les relations avec les équipes logistiques et commerciales sont constantes
- Anglais niveau scolaire

QUALITÉS PERSONNELLES
Esprit d'équipe et de prise d'initiative ; rigueur dans l'accomplissement des tâches qui sont confiées ; être à l'écoute des demandes et apporter les réponses pertinentes.

PROFILS
Vos atouts :

De formation administrative de niveau Bac +2 (ou équivalent), vous bénéficiez d'une expérience réussie.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de la rigueur, votre capacité d'adaptation, votre prise d'initiatives est appréciée pour votre investissement personnel. Vous présentez des qualités d'écoute et d'organisation...
Ce poste est pour vous !

Vos acquis :
Expérience sur poste 2 ans minimum
Rigueur, sens du service et de l'anticipation
Maîtrise de l'outil informatique

Experience: 1 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,Gestion comptable,Codifier une facture,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Contrôler la conformité des données,Mettre à jour un dossier, une base de données,Participer à un inventaire

Langues: Anglais souhaité

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de détail de boissons en magasin spécialisé

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.