Excelliance est un réseau familial d'Agences d'Emploi basé à Chalon-sur-Saône, Dijon, Nancy et Lyon. Excelliance recherche pour un de ses clients spécialisé dans le BTP, un assistant de direction H/F/X
Vos missions pour ce poste :
- Répondre au téléphone
- Traiter les mails en coordination avec les directeurs, conducteurs des travaux et les métreurs : inscrire les RV de chantier sur le Tableau (pas de planning connecté, encore à l'ancienne méthode), répondre aux clients, transférer les mails pour traitement de la demande (tout arrive sur la boite générale, il faut dispatcher aux bonnes personnes)
- Télécharger les dossiers d'appel d'offres public et privés, préparer le dossier de réponse
- Suivre l'arrivée des bons de commande, faire les pochettes de chantier
- Faire quelques devis à la demande des directeurs, faire toutes les factures et les envoyer par mail et/ou chorus
- Etablir les DOE
- Toute tâche qui lui sera demandée dans le cadre d'un travail de secrétariat et d'assistance de direction
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