Acteur majeur du marché de l’emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette activité. Manpower s’appuie sur 650 agences d’intérim et 100 cabinets de recrutement partout en France pour mettre en adéquation les besoins en recrutement des entreprises avec les candidats en recherche d’un emploi, sous toutes ses formes : CDI, CDD, travail temporaire, management de transition, alternance. Pour rapprocher les enjeux business et les ambitions des entreprises avec les meilleurs Talents experts de leur métier, Manpower a lancé un nouveau réseau pour le recrutement de profils Experts & Cadres : fort de 50 agences spécialisées avec plus de 100 consultants sur 9 hyperspécialisations, au cœur des plus grands bassins d’emploi.
Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE STRASBOURG recherche pour son client, une organisation à but non lucratif dédiée au soutien de l'excellence scientifique par la fourniture de services spécialisés un Administrateur - Assistant de direction (H/F). Notre client opère dans l'UE et dans l'environnement européen élargi et collabore avec les principaux acteurs scientifiques. - Vous fournissez un soutien administratif optimal à l'administration quotidienne des activités scientifiques. - Vous soutenez les activités des projets de la CE, assurez le contrôle budgétaire et des dépenses liées à ces activités. - Vous soutenez les activités d'information et de communication de l'ESF (newsletter, publications). Responsabilités : - Vous agissez en tant que point de contact pour les scientifiques impliqués dans les activités scientifiques de l'ESF. - Vous organisez des réunions et événements scientifiques en ligne, hybrides et physiques, avec un soutien administratif et logistique. - Vous assurez un contrôle financier et budgétaire approprié conformément aux règles financières de l'ESF. - Vous vérifiez et contrôlez les factures et les demandes de remboursement, et fournissez les informations pertinentes au service financier. - Vous assurez la fourniture de documents de haute qualité pour les réunions, incluant ordres du jour, documents de support, feuilles d'action et comptes-rendus. - Vous maintenez et mettez à jour les pages Web pertinentes et soutenez les activités d'information et de communication de l'ESF. - Vous organisez des déplacements de manière optimale et rentable. - Vous entrez et mettez à jour les données pertinentes dans les systèmes d'information de l'ESF. - Vous effectuez d'autres tâches administratives selon les besoins et à la demande de la direction. Diplôme : spécialisé dans le domaine administratif / Assistanat de direction Expérience : 2 à 5 ans minimum, de préférence dans un environnement international - Vous avez une expérience avérée en administration de l'organisation de réunions et de voyages, et une connaissance des procédures de bureau. - Vous êtes bilingue Anglais - Vous maîtrisez la pratique des systèmes MS Office (Word, Access, PowerPoint et outils Web) et surtout Excel. - Vous êtes capable de gérer les priorités, orienté(e) vers les tâches, responsable et autonome. - Vous avez une forte capacité d'interaction et de communication dans un contexte multinational, avec discrétion, diplomatie et tolérance. - Vous avez une attitude positive et constructive. Contrat proposé : CDD de 18 mois + possible extension en CDI Horaires : 9 h 17 h (avec une heure de pause) ? 35 H / Semaine (1 593 h par an) Avantages : TR, Télétravail 1 jour / sem. durant les 3 premiers mois et 3 jours / sem., Mutuelle remboursée à 50 % Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
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