Assistant administratif h/f

Le poste de Assistant administratif H/F

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous
propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants
et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Nous recherchons pour le compte de notre client, un cabinet d'audit,
un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI.



Le poste est basé dans leurs locaux du 14ème arrondissement.



Rattaché(e) à la responsable de service, vos principales missions
seront :

· Préparer et envoyer les convocations aux réunions
pour les membres du comité.

· Préparer et envoyer les dossiers de travail.

· Assurer tous les aspects logistiques de
l'organisation des réunions.

· Rédiger le compte rendu des réunions
ponctuellement.

· Réception des appels au numéro vert, suivi des
dossiers ponctuellement,

· Gestion du courrier et courriels, des
communications téléphoniques, des rappels et des relances.

· Suivre et actualiser le programme de contrôle.

· Proposer l'affectation des contrôleurs sur site,

· Coordonner le suivi des contrôles lors du
contrôle de plusieurs experts comptables d'une même structure.

· Assurer le suivi des contrôles de la phase
préparatoire à l'émission du rapport,

· Assurer la notification du résultat des
contrôles.

· Assurer tous les aspects logistiques de
l'organisation de réunions, des auditions, déplacements en lien
avec les contrôles.

· Suivi du résultat des contrôles (tableau de bord)
et de leur programmation.



Le profil recherché

Vous avez À MINIMA 3 ANS D'EXPÉRIENCES en tant qu'assistant(e)
administratif(ve), idéalement acquis en cabinet d'expertise
comptable ou en cabinet d'avocat.

Vous êtes idéalement diplômé d'un BAC +3 dans le domaine
comptable, administratif ou juridique.

Vous maîtrisez la suite office (Excel, Word, Powerpoint).

Vous êtes organisé(e) et faites preuve de rigueur.

Vos aptitudes relationnelles et rédactionnelles ainsi que votre
aisance, à travailler en équipe sont reconnus.

Rémunération et package : 33/38K selon profil + mutuelle


L'entreprise

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat