Assistant administratif / assistante administrative

La société WIZBII recherche pour la société KARAPASS un Assistant Administratif H/F en CDI à temps plein (35h/semaine) à Beauvais.

Vos missions seront :

-Réceptionner les appels entrants
-Assurer un accueil de qualité aux visiteurs potentiels
-Traiter les correspondances (courriers, mails...)
-Facturer les clients et effectuer les relances paiements
-Relancer des devis
-Constituer, mettre à jour et archiver les dossiers
-Diffuser les rapports, comptes rendus et dossiers
-Suivi des agendas et planification de RDV clients

-Préparer les chantiers (commandes, OS et SAV)
-Aider à la planification
-Préparer des plans de prévention
-Effectuer les demandes de voiries
-Confirmer les interventions
-Gérer les retours chantiers
-Faire le suivi des heures/vacations
-Faire le suivi et animer des contrats d'entretien
-Effectuer le suivi des marchés en cours
-Faire le suivi administratif des déchets amiante

-Assurer la facturation des clients, en émettant les factures conformément aux prestations réalisées et aux conditions contractuelles.
-Effectuer le rapprochement bancaire, en vérifiant la concordance entre les opérations enregistrées et les relevés bancaires.
-Effectuer les relances de factures clients (Cash Collection).
-Savoir rendre compte de toutes les entrées et sorties d'argent.

Les entretiens pour le poste se dérouleront à l'occasion d'une session de recrutement privée à Beauvais le Mardi 18 mars de 17h30 à 20h30 lors de laquelle vous pourrez rencontrer les recruteurs de l'entreprise.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Programmation informatique

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

WIZBII est une scale-up spécialisée dans l'entrée dans la vie active des jeunes. Créée en 2010, WIZBII compte aujourd'hui 9 millions d'utilisateurs sur l'ensemble des services et organise toute l'année de nombreux évènements de recrutement partout en France.